如今外贸行业的人才越来越多,竞争也就变大了。每年都有大批新人进入外贸市场,这时如何选择自己的岗位,以及外贸工作的流程我们就需要提前了解好。
刚刚进入外贸行业的新手需要自我定位,比如什么样的岗位适合我?这时我们就要结合自身的优势以及爱好来决定。作为新手最开始都是笨手笨脚的,那么这其中有什么注意事项吗?
答案是肯定的,一起来看看。
1. 选好公司,了解职业前景
应聘一家企业前,先看看适不适合自己。有些产品市场竞争越少,做业务比较容易取得成功。
还有的业务高收益,提成也高,但压力会更大,提成也是很多人参考的一个重要指标。谁都想赚更多的钱。
我们知道提成越高的岗位,越是有更多的人竞争,但往往这一岗位都是需要经验的,新人很少能胜任的,所以面试这类岗位可能会有挫败感。
公司的市场前景往往很重要,如果一个企业非常有前景,那么即使是一些助理类的工作也是能够学到很多经验的,这里提议外贸新人可以先从外贸跟单活着外贸助手开始工作,边工作、边累积经验。
2. 业务新人最忌讳频繁跳槽
我想这个是所有行业都忌讳的,特别是那些一年换好几个岗位的新手,不管走到哪里都不受待见。原因很简单,干几个月就跳槽的新手,行业的经验并不扎实,几个月的时间往往只是刚入了门,马上换工作对新工作的帮助并不是很大。
有些新手刚触碰外贸行业就想单独去做业务,总是抱怨领导抢了风头,分配的工作都是打杂的,很想自己单干,以为做外贸业务只要懂的英文就可以了,但往往跳槽后更糟。
首先你要知道,愿意带你的领导不多,本身他们对领域的熟悉超过你,即使很多时候需要做其他事情也很正常,一个新人不管是专业知识还是社会工作经验都需要提升,我们能做的就是少抱怨,踏踏实实做好每一份工作,等经验成熟的时候,机会自然会降临。
3. 不断学习专业知识,做事切记不拖泥带水
做外贸的我们需要不断学习,特别是新手,不仅仅是对行业陌生,对产品更陌生!试想一下,做外贸业务,连产品的基本知识都不懂,怎么开展工作呢?我们进到一个企业,首先得熟悉产品,比如这个产品得专业知识是哪些?销售市场何如?这些都是需要我们自己去了解的。
见过一些外贸公司很愿意接受新人,主要是他们愿意培养新人,而且成本相对来说较低。同一批新人到最后总能培养几个出色的人才,他们都有一种不断学习的精神,这样的人对公司的发展很有好处。
新手一般都没有做过类似的工作,但你也要在最少的時间内熟悉产品,假如你经常做事拖泥带水,熟悉业务又很慢,那么请自身离开吧,这样下去工作效率太低。
如果新人被公司炒,那就必须重新审视自己,是工作能力问题还是态度问题,得赶紧思考调节。见过很多企业得领导者都是很宽容的,如:你没经验他可以带,你没学历他可以给你机会,你不够聪明他说可以学等等,所以被炒通常是自身的问题。
4. 实习期积极主动,不要三心二意
不必奢望订单会主动跑过来,实习期每一天都是挑战,你最好每天寻找几个客户,合理运用互联网工具,充分发挥你的战略,只要每天坚持,顾客提交订单也是早晚的事。只要突破第一单,那么你就迈出了一大步。
实习期请全力以赴对待工作,发现问题积极主动去解决,三心二意终究会让你失去机会。与业务不相干的其他事尽早放到一边,新领域还不熟悉,新手哪有精力去想其他的。
工作中要谨言慎行,特别是薪水这类的话题不要提起,因为你问了可能还是找不到结果。许多新人一进企业就开始四处打听同事的薪资,不熟悉职场规则,很多时候会令同事和领导反感。
这些都是作为新手进入外贸行业需要特别注意的事情,如果你这些都做的很好,那么你就适合在这个行业继续发展,新手入门的专业知识需要学习,外贸流程也要掌握,才可以能够更好地统筹规划,把控重要环节。
其次,我们在外贸工作必须对整个流程非常熟悉,如寻找客户、询盘、制作订单、发货及其外贸单证等的掌握,只有每个业务流程都控制得当,才足够变成合格的外贸工作者。
外贸的具体的业务流程如下:
①询盘,即从互利网的渠道获得的询盘,内容如:报价、型号、品质、数量、包裝、运输等基础信息。
②报价,俗称“发盘”。常见的有:交货费、成本费、保险费用等。
③签合同,签合同的方式也多样化。比如有:有确认单、合同书这些。有的合同简单,不需要确认书等等的资料,这样就简单化了许多 。
④支付,支付方式较为常见可以分为三种,如:信用证、银行电汇和立即支付。这里说明一下,信用证的有效期内需要注意,信用证交单限期务必不晚于信用证的合理时间内递交。银行电汇,指成交后一定期内汇钱给对方。立即支付,意思就是现货现钱。
⑤备货,可选择购置货物或制造货物,在备好商品后经过一些检测,是为了保证品质和安全问题。
⑥报关,出口报关,获得通行卡,才能够将货物运输出口。我们需要提前办理手续。这里会涉及很多单据的提交,具体的根据行业要求提交。
⑦货运物流,出口报关后,就要安排货运物流,准备好就可以运输,把货交到顾客。
普遍的外贸业务差不多就是这些流程,当然根据行业不同略有不同。新手进入企业后,不仅要注意工作的细节,还要学习工作流程,争取少犯错,尽快熟悉流程,那么你将是一个受欢迎的外贸工作者。