邮件的追踪管理,想必是每个外贸人员都非常乐于关注的一个话题。在正常情况下,你发出去邮件之后并不知道,邮件是否真正到达客户的邮箱里,更不可能知道邮件到达客户邮箱之后,客户是否已经打开该邮件进行查看,以及具体的邮件查看时间等等。所以今天Jack老师给大家推荐一款自己用了多年的邮件追踪管理工具 mailtrack 。
说到外贸客户开发,我相信绝大部分的外贸从业人员还处在使用开发信、群发邮件的基础层面上。这类懒得动脑筋的外贸同行们,很多都会去网上找一些所谓的大师、大神的开发信模板,根据自己的需要进行改写,然后按照一份不知道从哪里来也未经邮箱地址有效性验证过的“潜在客户”邮箱名单,借助群发软件或者人肉发送的方式,开始日复一日的邮件群发。
且不说这样的操作方式需要消耗多大的时间和精力,不断的养账号,换ip库,潜在客户名单的准备就已经足够让人心生厌倦。我们再换个角度来看这样的方式对一个外贸人员的职业生涯的影响。但你还在用这种无脑的群发方式开拓客户的时候,你并没有花费心力脑力去琢磨如何写出更有效果的开发信,也不会去尝试操作更好的开发客户的新方法,包括但不仅限于社交平台客户开发,地图信息查找,海关信息利用,网站信息挖掘等等。机械性的无脑操作之后留给你的只能是身心疲倦的人生蹉跎。
一.邮件追踪管理工具mailtrack的简介
上图就是mailtrack的企业官网,他们的口号也很清晰直接:让你知道你的邮件在何时被打开阅读!在具体使用的时候,
我们只需要在chrome的应用商店中安装这款产品的浏览器插件即可。当你使用gmail邮箱的时候,你不用去进行任何操作,只要事先把自己的gmail账号权限授权给mailtrack软件即可。然后你就可以在自己的gmail邮箱中看到mailtrack工具对邮件追踪和管理的具体情况。当然,除了在自己的gmail邮箱后台,你还可以在mailtrack的官网后台账号管理器中查询更多的软件功能。
按月购买的话是4.99美金/月;如果按季度购买,那么每个月需要3.99美金;如果是年度购买的话,那么每个月只需要2.49美金。一天几毛钱,相当便宜了。当然了如果你的钱包不太高兴的话,还是选择用免费版的吧,不用花钱,白嫖就行 。接下来我们看一下免费版和付费版之间的区别,以便你做出使用免费版还是付费版的正确抉择。
因为Jack老师囊中羞涩所以没有用过付费版的相关功能,但是从上图上来看,付费版的功能还是相当全面且丰富的,不差钱的同学们还是买一个月用用看,如果觉得好,再买一年的套餐也是可以的。
二.邮件追踪管理工具mailtrack的安装和使用
第一步:打开谷歌浏览器的应用商店,地址:
第二步,在左上角的主搜框中输入关键词“mailtrack”,在右侧的待选列表中找到mailtrack这款工具,一般是排名第一位
第三步:mailtrack工具上右边的“添加至Chrome”蓝色按钮,等到谷歌浏览器插件栏上出现mailtrack的图标之后就代表这款工具已经正确安装了
第四步:对mailtrack插件进行账号授权,如下图所示
点击上图的“connect with Google”按钮,会跳转到如下的界面:
选择了对应的套餐之后,我们就可以在自己的gmail账号上看到mailtrack的具体使用情况了。在这里Jack老师截取一部分自己之前发送邮件后的mailtrack追踪管理邮件情况,如下图所示
如果邮件已经正确的发送到客户的邮箱中之后,那么第一个对勾(“√”)就会显示绿色;如果客户收到这封邮件并打开阅读之后,那 第二个对勾(“√”)就会显示绿色。并且当客户在打开这封邮件进行阅读的时候,如果你刚好在gmail的页面上,这 时候在网页的右下角还会出现一个即时消息,告诉你某封邮件现在正好被客户打开并阅读。以便让你即时掌握相关信息更好的与客户互动和深入接触。
最后再说一下mailtrack的后台相关设置,如下图所示
专业版就是付费版本,只有掏钱了才能进行设置,其他没有专业版标志的都是可以在免费版中进行设置。这些功能就是上面的文字描述所表达的意思,很简单,不去做过多的讲解了,有兴趣的同学自己去尝试个性化设置。
好了,以上就是本章关于 mailtrack -邮件追踪管理工具的全部内容,
如果还有不理解的地方,
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