香港作为世界知名的离岸金融中心,对商业发展极为重视,其政策的制定和实施,都是围绕着促进商业发展而进行,因此也让香港成为全球最适宜商业发展的地区之一。而香港极低的税率和自由的外汇收付、兑换服务,也吸引了大量内地客商前往香港成立公司,开展对外业务。但与所有的离岸公司一样,香港公司也需要定期进行维护工作,以便其正常运营,其中最重要的,就是香港公司年审和审计报税。
*香港公司年审
香港公司商业登记证的有效期仅为一年,因此在公司成立周年后需要定期更换;依据香港《公司管理条例》要求,将该香港公司上一年度所发生的信息变更上报香港公司注册处,以便香港公司注册处对该公司所发生的信息变更进行备案,同时对该公司的商业登记证和注册证书进行续费。
在这项维护工作中,可以细分为三项业务:年检、年报、重要控制人登记备案。即向香港公司注册处递交该香港公司注册信息表格,说明公司前一年度的相关状况,包括公司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等;并同时进行该香港公司注册证书的续费(也称为年报);以及向香港税务部门递交商业登记证续费申请。
*香港公司审计
香港公司成立的第18个月,会收到来自税局发出的首份利得税报税表,通常限在3个月内提交。根据香港《公司管理条例》要求,香港公司成立后,每年都必须由第三方执牌会计师进行一次财务账目审计,并在股东大会上向各股东发放审计报告,用以说明该公司的财务状况。而在进行税务申报时(无论是否需要纳税),也需要提交这份审计报告,以便香港税务机关进行评税。并且法律还规定,香港公司的原始财务账目、凭证等,必须妥善保存至少7年,以便香港公司股东、税务局稽查人员进行账务审核。
由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此行业内一般统称为“审计报税”。而对于香港公司每年一次的,向香港公司注册处提交的信息报告及续费业务,则直接称为“年审”。
不合规处理的后果
一、年审续牌
1.逾期超过一定期限,香港政府会处以相应罚款,公司要正常经营需要缴纳罚款,补办年审,否则公司董事会面临检控等风险;
2.年审逾期未办理,相应的香港银行也可能会将其公司的银行账户冻结,影响公司的正常经营活动;
3.年审逾期长期未办理,最终可能会被香港政府将其公司自动注销,对其原股东在香港的其他方面都会有影响;
4.公司股东在香港的不良行为,可能对其在我国大陆地区的政府部门办事都产生一定影响。
二、审计报税
1.报税逾期未办理,税局将强制估税3倍以作处罚,并处以5万-30万港币罚款;
2.未如实申报公司税务,立即锁定在港银行账户,冻结在港所有资产;
3.由于涉嫌欺税瞒税,董事出入境会受到限制,有可能面临3年的监禁,