香港公司注册好之后,每年需要做年审及报税这两项维护工作,香港公司做账审计是后续报税的重要工作。
依据香港《公司条例》规定:香港公司在成立后18个月后,必须委托香港持牌会计师出具审计报告。此后,香港公司每年都需进行一次做账审计。
01做账审计报税流程
1.整理做账资料
香港公司做账审计,需要准备以下资料:
(1)香港公司基本资料:注册证书、商业登记证、最新年度周年申报表、章程、变更文件(如有);
(2)银行月结单:提供账期内所有的银行月结单;
(3)做账期间的购销合同/发票;
(4)做账期间的费用单据:工资、房租、办公费、水电费、交通费、应酬费等公司经营成本相关的一些费用支出单据。
注:以上所指发票为形式发票。香港税局对发票没有统一的格式要求,企业可根据自身的需求制定发票,只要发票内容包含公司名称、交易金额、交易产品明细、交易时间以及开票方公司盖章即可。
2.会计师做账编制报表
会计师需要细致审阅公司的做账资料,核对资金流水凭证(通常在做账过程中,有什么问题或者需要确认及补充资料的)然后出具一份详尽的公司会计报表:总账、明细账、资产负债表、损益表、现金流量表。
为了确保财务报表的准确性及严谨性,核数师在展开审计工作时,会向企业的开户银行发出银行询证函。
核数师在审核后,将出具审计报告,提出意见结论,审计报告的类型主要有4种:
-无保留审计报告(Clear report)
-保留意见报告(Qualified report)
-无法表示意见审计报告(Disclaimer report)
-否定意见审计报告(Disagree report)
3.董事确认财务报表
当财务报表(审计报告)初稿出来后,会发董事确认(特殊情况需要再调整可以沟通确认)如无问题,需要董事签名确认。
4.递交税务局审核
审计报告签署后,需要提交香港税务局审核,如有收到税表,税表也需要一并填写提交税务局。
5.税务局下发评税通知
在递交了税表及审计报告后,税务局通常会在三个月内完成评税,如果确认公司是亏损或没有利润的,会发出无需缴税的通知函,并将亏损额留到下一年抵扣。如确认公司是盈利的,后期税务局会下发缴税单,根据税单缴税即可。
02做账审计中的风险问题
1.制作不正规审计报告一些不正规的代理机构通常会采用低价策略吸引客户,但在后期可能会出现隐形收费或多次收费的问题。
例如:
-不将提交完成的审计报告和回执寄给客户。
-不提供公司的账目情况、财务报表、税务核算资料,若客户需要,还需额外付费。
-甚至会出现全套审计报告、报税资料均为虚假的极端情况。
对于非专业人士而言,往往难以在短期内察觉这些问题。客户通常认为支付费用后事情就已办妥,然而,这些问题却可能给客户带来无穷无尽的困扰。
2.审计报告“保留意见”很多老板错误的认为,香港公司的审计报告仅仅是应对税务局的工具,只要成本低、能出具就行。然而,审计报告的核心——会计师意见,才是衡量企业财务健康状况的关键。
一份完整的审计报告包括资产负债表、利润表、计税表、税务代表职责及会计师意见。这要求由具备CPA执照的专业会计师进行独立、客观的审查,确保财务数据的真实性、合规性和可信度。
企业主们务必高度关注香港审计报告中的“意见”(Opinion)。对于企业主来说,“无保留意见”的审计报告是财务健康的象征,而“保留意见”或“无法表示意见”则可能引发银行的警觉,甚至影响公司的信贷和运营。
市场上的一些低价代理机构,可能在未告知客户的情况下,将审计报告做成整份数据“保留意见”的报告。一旦银行查账,银行账户被关闭是迟早的事。即便来年的审计报告做得再好,也只能是部分不保留意见。此时,客户要么多开一个账户备用,要么只能自求多福。
低价代理机构在做账审计时,为压缩服务流程,往往不顾及客户的风险。而正规的代理机构,其香港执牌会计师(核数师)会严格依照香港公司管理条例、会计师公会发布的香港会计准则、财务报告准则以及审计准则和要求,对香港公司的账目进行客观的做账审计,并在对公司已有资料进行做账后,出具专业、客观的审计意见。这个过程相对较长,但能确保合规。
3.做账审计错报漏报追求低价,乍一看可以暂时降低成本,但后期可能需要承担更大的损失。低价代理为了能够存续,会通过其他途径盈利,比如:
-降低服务质量以减少人工成本;
-出具的审计报告不与政府文件核对,随意确定年结日,胡乱披露会计科目;
-在货币使用上出现错误,如将美金误记为港币;
-对工资开销的登记错误,导致税局下发薪俸税申报表。
注意:香港公司的审计(核数)报告必须由具有香港持牌会计师资质的人员签字并出具,内地会计师出具的报告是无效的。
03做账审计常见问题解答
1.银行询证函是什么,有什么作用?
香港公司审计银行询证函,是审计师为验证企业银行账户余额、贷款详情、担保状况等财务信息,直接向企业开户银行发送的一种正式函件。其回复内容将作为审计师评估企业财务报表真实性与完整性的重要依据。
银行询证函的作用:
(1)增强审计可靠性:核实企业在银行的实际存款情况,确保财务报表中的货币资金项目准确无误,反映企业真实的资金流动状况,为审计报告的公正性、可信度提供了有力支撑。
(2)核实贷款与担保:核实企业是否存在未披露的贷款或对外担保,防止企业隐瞒债务,保障财务报表的全面性和真实性。
2.香港公司一定要做账审计吗?
香港公司有开立银行账户/有经营,公司需要每年安排一次做账审计。
(1)以前不少香港公司因为是离岸经营所以都是零申报税务局也不会严查,首年度零申报,后续2-3年进行抽查下发税表,部分客户有营业开户也是零申报。
(2)从2023年4月1日开始就不可再随意0申报了(除非公司申请不活动状态,不可以经营及开展任何业务)否则即使没有运营、没有开设银行账户,也需要做无运营审计报告和税表一并提交税务局申报。
(3)有开账户有经营的公司提供月结单和费用发票安排做账审计。
3.香港公司银行月结单没有保留怎么办?
首先,建议企业每个月都登录网银下载月结单,香港银行网银通常会保留近12-24个月的月结单。
如果超过时间网银无法下载到,可以联系银行填写月结单补打申请表,然后邮寄银行申请补打月结单,也可以董事股东亲临银行去补打月结单,通常银行收费在30-50港币不等(每个银行收费不同)
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