很多人在香港公司年审和审计的概念上容易混淆,简单来说,年审是指在注册署完成类似国内工商代理的动作,而审计是指会计针对你的税务报表进行审计。
香港公司第一次做账审计是在公司成立第18个月进行,由香港持牌会计师出具审计报告,是香港税务局的硬性规定,审计报告在香港公司报税时一并提交给税局。对于客户而言,有经验的持牌会计师更具专业能力,可以按照公司的账目情况,分析财务问题并予以税务筹划的建议。
委托专业的秘书服务提供商协助,并出具一份审计报告,如果报告是无保留意见,则有益于公司成功报税,还能为公司的长久发展提供有利证明。而有保留意见的香港公司审计报告,则易于招来香港税务局对该公司的财务核审。
根据会计师对公司提交审计资料是否能够真实反映公司经营、财务状况,以及会计师对公司年度财务报表是否认可,审计报告可以分为以下4种:
无保留意见审计报告。
保留意见审计报告。
否定意见审计报告。
不发表意见审计报告。
其中,无保留意见审计报告是最好的审计报告,其它三种在报税时都会引起税务局的的重点关注。
香港持牌会计师在对公司进行审计时,一般会对较为重大的数据进行核查后,才会决定是否发出有保留意见、否定意见、不发表意见审计报告,所以公司需要做好以下几点:
公司在审计时要提供真实、准确、完整的的原始凭证,保证报表数据的真实准确,确保公司财务数据能按会计准则、审计准则进行。
财务年度终了,安排持牌会计师对公司存货进行盘点,以便会计师对存货库存及账簿数据得出完整准确的结论。
在委托会计师之前,要多方考察,委托口碑好、业务强、收费合理的公司,避免接受市场上价格较低的机构提供服务,给公司审计带来负面结果。
在向秘书公司发出安排审计报告的委托时,要注意香港执业会计师的资质及专业能力,从业时间越长,审计人员经验也更充足,可以发现更多的隐藏问题和漏洞,为公司出具的财务税收规范也更切实。
在开展审计时,必须充分准备好每笔流水相匹配相关的单据,及其公司运营过程中的耗费的费用成本(如内部开支、业务开支等),有利于审计人员精准统计,减少审计报告出具的时间。由审计报告体现出的盈利情况,与香港有关的盈利则是必须在香港交税的。
按照香港公司法的规定,香港公司每年做一次审计去报税,一般是在每年的12月31日或3月31日提交审计报告。
香港公司在成立18个月左右会收到税局发出的第一份利得税表,收到后就要开始报税。第一份税表税局会自动将申报期限由1个月延期至报税表发出日期起的3个月内。
自2023年4月1日开始,所有香港公司下来的利得税表,必须连同审计报告一起递交给税务局,不可以只是利得税表零申报递交!这意味着:
香港2023 年4 月1 号开始所有利得税表,必须连同审计报告一并提交,再不能提交税表零申报。
即使香港公司要零申报,也需要做没有营运的审计报告。
如果标记无运营的香港公司需要注销,需出具无营运审计报告,或者申请为“不活动公司”才能够提交申请注销。
如果客户多年一直没有开业,没有经营,没有开账户,那么要补多年无运营审计报告一起递交税务局,多份无运营审计报告一起办理,有些年份可以问一下会计师是否可以合并。