对于外贸新人来说,开发信应该是最受关注的一个问题了,尽管已经有很多大神以开发信为主题写了很多文章,但还是不乏很多人会问开发信怎么写,开发信没有回复怎么办这种类似的问题,尤其是一些外贸新人,于是就会有很多人认为开发信是非常深奥,写开发信是非常困难的的一件事情。
其实并不是这样的,开发信并没有那么高深莫测,它就是一个信息载体,在给客户写开发信的时候,你只需要把你想要传达给客户的信息表达清楚就可以了。首先你要清楚你写这封开发信的目的,然后把你要干什么,你是做什么的,大致地跟客户说清楚,比如说我是那家公司的,写这封开发信就是来推销的,推销的产品是什么,我的产品有什么优势,这些都是你要传达的信息的主体,最好直奔主题,少说废话,不要让一些无用的信息掩盖了信息主体。
比起开发信,我认为更重要的是去收集客户信息以及分析客户信息上,要确认的基本就是两个方面,这个客户的公司需要我们这个产品,这封开发信的收件人是负责人,只有确认了这两点之后,开发信的效果才会显著。像那种广撒网的方式是没有效果可言的,搜到了几百个邮箱,不管三七二十一,直接就发开发信,就不要想着去求什么回复率。
对于开发信,我觉得有这么一些点是需要我们去注意的:
标题一点要清晰明了,表明你的公司以及生产的产品;
尽量不要群发邮件,如果非得用群发,不要忘记选择“群发单显”这个功能,这样客户就不会知道这封邮件是群发的,他那边只显示发给了他自己;
邮件内容不要过于单一,内容和标题可以变换着来,你一直发一样的内容和标题,客户一眼就能知道你这个是发过很多次的,甚至连点都不会想去点,变换着发,没准你就能找到客户真正的兴趣点在哪;
多申请几个邮箱,老是用同一个邮箱去给客户发,客户烦了可能就会扔进垃圾箱了;
尽量整理你发出去的邮件,因为这些邮箱中有可能有高质量的客户,但是你群发,客户不一定理你,但是在你有了足够的能力之后说不定就能够发掘这些潜在客户;
如果你搜索一家公司,找到了几个邮箱,尽量分批来发邮件,不要一口气全发了;
如果是企业邮箱,拿着邮箱的域名部分进入对方的网站,看看又没有什么有用的信息,如果有,这个邮箱就拿出来,单独发,这也是一个精发邮件的过程。
一直都在说开发信不赞成广撒网地去发,相比而言,我认为精发邮件更好,开发信本身并没有那么多的学问的,在发送邮件之前,先琢磨一下选择那种方式更好,才能让开发信的效果得到显著提升。