展会能够给外贸企业带来的帮助是很大的，不论是国内展会还是国外展会都是如此，展会中企业不仅能够展示自己的产品，而且能够获得大量的潜在用户，由于这一类型的用户都是行业中上下游企业相关联用户，后期阶段发展成企业用户的概率是非常高的，而且很多这一类型的用户最终都会成为企业的忠诚用户，由于这一类型的用户企业资本相对都较为雄厚，因此产品买入量也非常大，是外贸企业在行业中能够快速发展起来的关键，基于此种原因，不论是国内展会还是国外展会外贸企业都应该积极参与，到国外参加展会，外贸企业一定要关注到展会预定技巧。
那么在展会预定过程中，首先需要注意哪些问题呢，首先一定要关注到参展位置设定问题，有很多外贸企业由于对国外的展会并不熟悉，所以认为展会之中所有的展台位置都是已经提前设定好了的，每一个参展企业所在位置不能够进行调换，实际上这样的理解并不正确，例如由国家所举行的一些大型展会，其展厅甚至会超过2000平方米，实际参展企业中有很多位置都是可以互相调换的，这些对于外贸企业非常重要。
Ms. Angel:
First of all, I am very honored to receive the notice of the exhibition. Our company has a very high reputation in the industry and produces many types of products. At present, there are two reasons for the inappropriate location of the exhibition stand delimited by our company in the exhibition. The first reason is that its position is inclined to the staircase position. In this position, we have laid it out. It is very difficult to put the products on display. The booth allocated to our company in this exhibition is only 12 square meters. Because the booth location is too small, it is difficult to display all our products perfectly. Therefore, we hope that the exhibitors can adjust the position of our booth. After looking at the plan of the exhibition, we find that the booth is close to the exhibition. The gallery on the right side of the door has an 18 square metre booth, which is ideal for displaying all our products. I hope the exhibition can help our company to adjust the position of the booth. Thank you very much.
安吉尔女士：
首先非常荣幸能够接到展通知，我公司在行业中的知名度也是非常高的，所生产的产品类型多，目前在展会中给我公司所划定的展台位置有欠妥当，原因有二，第一其位置偏向楼梯，在这一位置我方所布置的产品很难摆开，此次展会中给我公司所设定的展台位置仅为12平方米，由于展台位置太小，很难将我公司所有的产品都进行完美展示，因此希望展会方能够对我方展台的位置进行调整，纵观展会平面图后，发现展会靠近门右侧回廊位置有18平方米展台，这一展台位置较为理想，能够将我公司产品全部展示，希望展会可以帮助我公司进行这次展台位置的调整，万分感谢。
需要注意，进行展台位置调整时，一定要充分考虑展会的平面图，为什么要考虑这一问题呢?由于展会中一些较好的位置都是提前设定的，一些行业内品牌资深公司都在这些位置，如果参展的外贸企业是行业中翘楚，企业可以在这一类型位置进行调换，如果参展的外贸企业并非行业中排名靠前的企业，展会位置要求调换时就一定要找和自己的品牌等级相类似的位置，不要贸然去选择厅中的主导位置，例如在大门前方的位置或者是展会的中心位置等等，这样的调换要求是很难达成的，用户可以需求在展会展台空间方面进行调整，但位置选择要和展会给自己这一方所设定的位置近似，但可以在其位置方面优选一些，核心前提依然是上述提到的要点问题，那就是一定不要去考虑调换到一线品牌的位置。
参展过程中，展会预定技巧还有许多细节要点就要进行了解，例如展会所展出的某一类型产品在大区分布方面如何，相关公共设施的应用如何，一些办公耗材方面的使用如何等等，对于这些都要事无巨细的关注好，展会前很多问题都应该做好关注，而且要全范围进行掌握，这样参加展会才不至于手忙脚乱，有一些对于国外展会并不了解的用户就是因为在前期做的准备工作不充分，产品展出时导致相关工作人员手忙脚乱，无论是产品介绍，产品摆放还是在展会中实地办公等等，都因为缺少这样或者是那样的设施而无法达成，这样的做法对于展会中企业所能够获得的利益而言，影响是非常大的，导致企业在获得潜在用户时出现问题，而这一类型的企业想在展会中获得订单，其难度更大，
