其实，在从事外贸相关事业中我们会接触到各种各样的专业名册，有些专有名词仿佛就是双胞胎兄弟一般，在称呼上极为类似，但是，尽管二者在称呼上看似很类似，即使差了一个字，那么在意义上或许就相差万别呢。这不今天我们又要接触两个在称呼很接近的专业名词了，他们分别是“截关”和“截数据”。这两个专有名词看似很相似，实则不然，如果我们细细区分起来，二者之间还是有很大的区别的，正是这些不同之处也造就了二者之间的存在，但是也是因为二者之间不同的存在，所以在相关工作实践中，为了工作的严谨性，同时也为了有效避免后续工作中可能会出现的麻烦之处，所以大家要尽可能地区分好截关和截数据之间的不同之处才好。
对于截数据和截关这两个专业名词，长期从事货代的工作人员或许并不陌生，因为在做箱工作的时候，他们经常需要提前考虑并有序安排好相关截数据工作的进行。但是对于刚刚踏入货代行业的新人而言，本身自己就有许多需要学习的东西，对某些专业的工作的处理本来就存在有一定的不熟悉之处，所以，有些新人在被安排从事做箱工作的时候，单单是一个截数据时间的询问，就很容易使其陷入蒙圈的状态。反正对于一个资深的货代工作人员来说，掌握截数据和截关相关工作的流程和要领也是基础性要求，今天我就来和大家分享一些干货知识，我们来聊一聊截关和截数据那些小事儿。
首先我们从概念层面对截数据和截关这两个专业词汇进行了解一下。首先是“截数据”，我们也可以用“截单”这个词汇来替代，其实相较于“截数据”这个称呼，我们使用“截单”这个词汇的频率更多一些。所谓的截数据实际上就是在相关海关部门制定的时间期限内将自己货船集装箱中包含的物资情况以清单的形式申报给相关海关部门，在完成相关申报工作之后，这时候货代公司就可以正式将截止向海关申报提交货物信息的时间传达给相关的船东负责公司了。除了“截数据”或者“截单”这个词汇，我们经常也会听到“截关”这个词汇，而“截关”正如其词汇命名那般，指的就是报关在放行上所规定的最后期限。一般情况下，对于所有的货物的报关工作的进行必须赶在截关之前完成，否则的话，在后期会直接影响到船运公司对于自己这方的货物的上传，如果出现这种情况，处理起来十分麻烦不说，肯定会对相关贸易活动的正常进行带来不小的经济损失。
通过对截数据和截关这两个不同的专有名词的概念的探究，我们可以发现，二者还是有着一定的共同之处的，那就是不管怎样，这两个词汇都是属于一个时间节点上的词汇，我们以海关规定的某个日期为遵守点，那么截关的话就是报关操作必须在该时间之前，而截数据对于提单数据信息的确立必须得赶在该时间之前。总而言之，无论是截数据还是截关，两者中任何一个工作的执行如果超出时限了，那么势必会给货代公司正常的货物上传和出库造成一定的不良影响，因此，作为货代公司对于海关给出的这个截止日期务必要上心，并及时在有效的期限内完成相应的报关工作和提单确认工作。
如果我们还是我们无法有效对二者进行理解的话，我们可以举一个具体的工作实例来展示给大家，在场景的带入中，这样大家可以更好的更加形象地对截关和截数据进行一个学习和了解。一般情况下，货代公司在做这些工作之前首先要为自己的做的就是给自己申请一个仓位，在确定已经约好自己仓位的前提下，这时候我们在根据海关给出的进仓时间期限，在规定的时间将装有自己货物的集装箱运到相应的仓位中，值得注意的是，一定不能迟到的，这样的话，势必会影响到后期正常报关工作的进行。完成进仓之后，接下来就要处理截关事宜了，在截关日之前我们必要要做好相关报关工作，然后给船运公司上交海关开具给我们的放行条，然后就是截数据了，我们要有限的时间内把相应的提单数据信息的确定工作给做好。
通过以上描述我们也可以看出，虽然截关和截数据指的都是某个时间节点，但是二者也有着时间先后顺序上的差异，那就是先截关然后再截数据。
