外国人在日本设立公司的条件是什么?设立流程及所需文件解读
外国人在日本设立公司时,与日本居民设立公司一样,也需要进行公司登记(法人登记)。然而,如果要在日本长期居留并担任企业经营者,则必须获得经营管理签证。
本文的重点如下:
※外国人在日本设立公司并在海外管理时,无需签证。但是,如果要在日本长期居住并管理公司,则必须获得商务签证或永久居留权。
※在日本创业,公司注册和银行账户是必要的。这些程序都需要签名证书和印章证书。
※要以企业管理者的身份获得企业管理签证,需要满足四个条件:
(1) 企业必须在日本设有办事处;(2) 企业必须超过一定规模(至少两名全职员工或至少 500 万日元的资本);(3) 企业必须能够证明其适当性、稳定性和持续性;(4) 企业管理者必须实际从事企业的管理工作。
※要在日本设立公司,必须先进行公司注册,然后在公司准备好在日本基地开展业务时申请企业管理签证。
通过准备正确的文件和了解流程,您可以顺利地进行公司的成立和获得经营管理签证。
1. 外国人在日本经营公司的条件是什么?
外国人无论居住在日本还是国外,都可以在日本设立公司。就像日本人成立公司一样,外国人也可以通过公证人认证的公司章程,缴纳出资额,申请公司注册来成立公司。
但是,外国人要想作为经理人留在日本从事中长期商业活动,还必须满足以下条件:
持有“经营”、“永久居民”或“日本人的配偶或子女”等签证(居留身份)。
如果你没有企业经营者签证(居留身份),则必须准备至少500万日元作为资本。
有签字或印章证明。
在日本有银行账户。
以下是对每种条件的解释:
1 - 1。签证(居留身份),如商务管理,永久居民或日本国民的配偶。
外国人无论居住在日本还是国外,都可以在日本设立公司。
然而,为了留在日本并担任经理,经营公司需要签证(居留身份*以下简称“签证”)。需要短期停留签证、家庭签证、学生签证或学生签证。短期停留签证、家庭签证或学生签证不允许你在日本获得报酬和担任经理。
1 - 2。要获得日本企业管理签证,必须准备500万日元的资金和确保营业场所。
如果你没有在日本经营公司的签证,你需要获得企业管理签证。获得商业管理签证的要求之一是企业规模,必须有两名或两名以上的全职员工,或至少有500万日元的资本和一个商业办公室。
由于在创业初期雇用全职员工可能是一个沉重的负担,因此通常的做法是,至少要有500万日元的资金才能获得企业管理签证。
500万的资本须经采购程序审查(来源)。
投资500万日元或以上的企业管理签证需要在采购过程中进行审查。审查将着眼于资金是如何筹集的。仅仅是形式上的“展示资金”是不会被接受的。
如果资本来自外国储蓄,则必须有证据证明这些资金来自适当的收入来源。证据包括纳税申报单、工资单和银行交易记录。如果资金是从亲戚或熟人那里借来的,还必须证明资金来源,例如提供借据。
如果您有海外资金来源,则需要提供资金已合法转入日本的证明。 转账金额达到或超过 500 万日元时,必须保留明确的证据。
此外,当携带超过 100 万日元的现金入境时,必须向海关申报。 该申报文件可证明作为资本带入的现金是合法带入的。
确保独立营业场所
为了获得企业管理签证,公司必须以公司的名义在日本设立具有实际业务实质的办事处。
办事处必须满足以下两个基本要求
经济活动在一个管理实体的指导下,在一个特定的地方,即在一个特定的地块上进行。
产品和服务的生产和提供是在持续的基础上进行的,使用人员和设备。
虚拟办公室不符合条件。
在许多情况下,虚拟办公室在初始阶段被认为可以降低固定成本,但虚拟办公室不适用于企业管理签证,因为必须满足上述要求,并且业务必须实际位于开展业务的地方。
即使是租用或共用办公室,也不允许仅使用共用空间,必须有一个单独的隔间用于商业活动。 仅仅用隔板隔开的空间是不够的。
租赁合同是以法人名义签订的,用于商业用途
租赁合同必须以法律实体的名义,并要求合同的目的仅限于商业用途(例如商店或办公室)。住宅使用合同不予批准。短期租赁和使用可移动的房屋是不允许的,因为业务的连续性受到质疑。
营业场所必须配备电话、传真机、计算机、复印机等基本设施,并在办理商务管理签证时提供照片证明。
办公室的大小必须与业务类型和雇员人数相适应。制造业、教育辅导班、二手车交易等企业,除了办公场所外,还需要有存放材料、教室、存放车辆的空间。如果你雇佣了几名员工,你还需要为他们每个人提供工作的空间。
1 - 3。有印章印记或签名证明
要在日本做生意,你需要成立一家公司并在日本银行开一个账户。在每个步骤中,您都需要提供签名证书和印鉴证书。
设立公司时,需提供印章证明或签名证明
注册公司时需要提供印鉴证明。如果您没有印鉴证明,您可以使用您所在国家当地政府机关或公证处出具的签名证明。签名证书是证明注册申请上的签名是真实的文件。在日本居住的外国人可以从其驻日使领馆获得签名证明。
印章证书用于各种手续,如财产租赁合同。
如果有在留卡且在留卡已登记,则可发放印章证明书。 如果可以登记在留卡,就可以登记印章,从而获得印章登记证明书。
此外,为了在日本确保经营公司的营业场所,需要签订不动产租赁合同。 在签订合同时,可能需要经理本人的印章登记证明书以及在留卡或护照等身份证件。 由于在办理上述各种手续时经常需要印章,因此登记印章是非常有用的。
1 - 4。必须在日本有银行账户。
在设立公司时,需要个人银行账户来接收外国人的资金汇款。
必须在日本银行的国内或海外分行或外国银行的国内分行开立个人账户。
银行账户必须在日本银行的日本分行或海外分行开立,或者在外国银行的日本分行开立个人账户。如果你现在或曾经在日本,并且有一个日本银行账户,你可以使用那个个人账户。
在日本没有银行账户的外国人需要日本的合作伙伴
居住在海外的外国人如果没有日本个人账户,就不能设立公司。即使持短期停留签证来日本,日本银行也不会接受没有居留证的外国人开设个人账户。
在这种情况下,必须得到日本合伙人的帮助,在公司成立时成为发起人或董事,并使用合伙人的个人银行账户。然后,在完成设立公司的相关手续后,合作者必须辞去他的职位。
外国人成立公司时所需的文件
在法务局申请公司注册时,需要提供以下文件及其他文件。
注册申请表(如使用外语,请附上日语译文)
公司章程
出资证明书
代表/创始人近三个月内印章印模或签名证明
印章登记表