随着全球经济的不断发展和贸易自由化程度的提高,我国工艺品出口贸易面临着广阔的市场空间和良好的发展机遇。同时,我国工艺品以其独特的文化内涵和精湛的制作工艺,赢得了全球消费者的喜爱和认可,为我国外贸发展作出了重要贡献。

但是对于工艺品外贸公司内部而言,存在着业务与工厂管理衔接松散,数据传递沟通不及时,对市场反应迟缓;整体业务流程管理混乱,整体运行成本高;岗位职能不清晰,资源数据难共享;各个流程环节各自为政,前后流程衔接不上,整体组织统筹运作效率低。

企业整体效率低下,人力、物力资源浪费严重,仅通过Excel表格和认为监督管控各流程环节的推进,力度和及时性远远不够,制约了企业的行业竞争力。主要存在以下几个方面的问题及难点:

1、协同能力差效率低。外贸客户来询盘报价数据不统一,手动操作易出错、订单制作用时长;产品、客户、销售、生产、采购、库存等各环节数据不互通,形成了信息孤岛,导致研发、生产和销售不匹配,无法确保订单按时交货。

2、样品进度难把控。样品送样、打样进度跟踪不及时,开发费用(材料费用、人工费用等)项目分散难管控。

3、数据录入不规范。人工手动记录材料数据不规范,经常出现错录漏录;库存信息不同步,漏采购多采购。

4、生产进度无提醒难跟进。生产管理混乱,进度情况不知道应该催哪个车间,哪个供应商?成品存放情况不清楚,客户催单也不知道是否有库存,要去哪个仓库找。

这就需要通过外贸软件进行数字化管理,让各个流程环节有序及时的推进,提高工作效率,降低企业成本。但对于外贸老板来说,企业进行数字化管理升级,还有许多顾虑。

问题一:多个外销合同是否可以通过软件生成一个采购合同?

解决方案:外贸软件可以实现多个外销合同生成一个采购合同。业务管理中【采购合同】模块,通过导入之前多个外销合同自动生成采购合同。

问题二:业务员都有各自负责自己的采购,当A业务员和B业务员同时向X工厂采购时A、B业务员的采购单是否能够通过软件合并?

解决方案:若公司业务采用的是一单到底,那么每个业务员名下的采购订单需由工厂进行合并若公司外销和采购是由专人进行负责的,那么每个业务员名下的采购订单可以让采购员通过软件中的采购计划,“一对一、一对多、多对一”进行采购计划的合并和拆分

问题三:外贸软件关于订舱单和面向工厂的发货通知单是如何实现的

解决方案:单证制作】模块中有装船通知单和要货单,也就是“订舱单”和“发货通知单”软件支持格式修改,可以根据实际的格式要求进行个性化制作。

问题四:外销合同中有多少没有采购这个在软件中如何查询

解决方案:有两种查询方法一种是通过统计查询功能一种是通过外销合同下所显示对应的采购记录。

问题五:外贸软件中关于索赔是如何管理体现的

解决方案:外贸软件【售后管理】模块中,可以记录索赔客户、索赔时间、金额、销售和采购合同号、工厂等信息。

问题六:业务员如何通过软件认领水单?

解决方案:业务员是通过自己的发票来认领水单的。如果一笔水单对应多个发票,系统可显示认领业务员、已认领金额和未认领金额。

问题七:如何通过软件统计每一单的收付情况每一个业务员的收付情况?

解决方案:通过统计查询功能每一单的收付情况或每一个业务员的收付情况进行统计的

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/160333

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