不少外贸朋友对于外贸的流程不熟悉，特别是一些新手。虽然已经了解了很多理论上的外贸知识，但是对于真正的外贸流程还是有些不是很清楚。今天我们就简单说下外贸的简单流程，帮助大家更好地了解并掌握外贸业务。
一、客户询盘
当客户有购买意向时，他们会向业务部发送相关的Order Inquiry，进行一些细节上的了解。业务部需要及时回复客户的查询，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等。在确认无误后，给客户发送Performa Invoice进行正式报价。
二、获得订单
经过与客户的洽谈，当收到客户正式的订单（purchase Order）时，表示客户已经确认购买意向。此时需要尽快进行后续操作，确保订单能够按时交付。
三、下生产订单及安排生产计划
在得到客户的订单确认后，需要给工厂下订单，并安排生产计划。业务部需要与工厂紧密合作，确保产品按照合同规定的质量、数量和交货期进行生产。同时，在生产过程中，务必与客户保持沟通，确认产品细节和修改意见。
四、下达生产通知及收款确认
在满足以下条件后，业务部可下达生产通知，通知工厂按时生产：
如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到。收到L/C后，业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误、交货期能否保障及其他可能的问题。如有问题应立即请客人改证。
如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
如果是放帐客户或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
五、验货及准备文件
在交货期前一周，要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。同时，工厂需要提供装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。这些文件应由业务跟单员制作并交给单证员。
六、商检及租船订仓
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求并提供出口合同、发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。同时，如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系告知发货意向了解将要安排的出口口岸船期等情况确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER）通常在开船一周前可拿到定仓纸。
七、安排拖柜及委托报关
在货物做好并验货通过后委托拖车公司提柜装柜。要确保安全及准时并选择安全可靠价格合理的公司签定协议长期合作。同时要将报关所需资料交给合作报关行委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时应提供一份装柜资料内容包括所装货物及数量口岸船公司定仓号柜号船开截关时间拖车公司柜型及数量本公司的联系人和电话等。
八、交单
采用L/C收汇的：应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
采用T/T收汇的：在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
如果T/T收汇的：要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
九、收集和存档
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。
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