邮件开发是外贸企业获取潜在客户和维护客户关系的重要手段之一。调研显示，86%的专业人士将电子邮件列为首选商务沟通方式。
但在邮件营销的过程中，大家往往有这样的感受：发出去的开发信大多石沉大海，被退信、被无视，能回复的寥寥无几。这样的情况让很多业务员难免感到焦虑。事实上，无论你做什么，都会有人会拒绝你，这是无法否认的客观事实。外贸开发需要做的，就是找到更多的目标客户群，并努力与目标客户群建立起联系，让其中某些人接受你。当然，让目标客户群接受你，是有方法、步骤和流程的。我们可以基于邮件发送的漏斗思维模式，来对照看看，你的邮件营销能否更一步进阶？
01 收集目标客户的联系方式
如果邮件发送给不具有需求的客户，邮件可能会被忽略或删除。因此，邮件营销的第一步，我们需要明确目标客户是谁，并收集目标客户的联系方式。这个目标客户可以是潜在客户，也可以是已有客户。对于潜在客户而言，我们可以通过在搜索时选择数据源、设置查找和排除条件，来定位需求匹配的企业联系人的联系方式。
02 验证邮箱有效
在发送邮件前进行邮箱验证，可以过滤许多无效邮箱地址，提升邮件的触达率，不仅能够节省邮件发送数量，还能使你的邮箱信誉不断提高。每个邮箱地址的验证程序，无论是批量验证还是单个验证，都将执行（或至少应执行）验证过程的多个步骤，最常见的步骤是语法，域名，综合和MX记录检查以及邮箱地址ping。
03 给客户发送邮件
各国时间存在时差，发送邮件前需要确认好客户当地时间。国外采购人员一般在上午八点到九点上班时打开邮箱查看邮件，然后用 1 个小时左右去处理回复邮件。因此，在客户当地时间的上午发送邮件，被阅读和回复的几率更大。
04 客户点击阅读
一封邮件的效果好，50%的因素取决于邮件是否能进入到用户的收件箱里，50%的因素在于邮件是否吸引用户。这就要求我们输出优质的、足够吸引眼球的营销内容。内容可以包括产品介绍、优惠活动、节日祝福等，同时要注意关注受众的需求和利益，提供有价值的信息和帮助。
05 收到客户回复
收到客户的回复，表明客户很大概率是对产品或服务感兴趣的，我们有可能会与客户进行询盘交流，并进入固盘环节。在这一阶段，即使没有直接促成订单，我们也需要定期发送邮件，与客户保持联系和互动，关注客户的采购动态，耐心等待盘活的机会。
易搜邮 4.0 助力高效邮件营销
其实，通过智能化SaaS系统去进行邮件开发，配合对照清晰的邮件发送漏斗思维和营销策略，外贸业务的效率将会大大提高。特易资讯的易搜邮Tesour 4.0就是这样一款产品，可以轻松做到目标客户联系方式搜索、邮箱一键验证、AI智能模板编辑、邮件自动发送和营销效果跟踪，减少邮件发送成本，助力邮件营销实现进阶。
为了帮助用户更高效便捷进行地获客，易搜邮Tesour 4.0还上线了「自动开发」功能。
通过选择全网搜索、海外社媒、广交会、交易数据、商业数据等多种客户资源通道，输入查找条件，设置好排除项，即可由系统来进行筛选匹配，后台每天自动搜索目标企业联系人，并对邮箱地址进行一键验证。
再进行邮件发送设置，设定好发送时间和回复地址，结合AI智能邮件模版功能，生成独一无二的多语种邮件模板，适应不同营销节点和不同国家/地区客户的阅读习惯，让每一封邮件看上去都是为收件人量身撰写，从而彰显诚意与专业。
自动开发任务启动后，将自动生成邮件发送报告，监测发送进度，查看邮件的送达率、阅读率和点击率等，追踪邮件发送结果，用数据协助您优化发送内容与节奏，调整营销策略。
总的来说，「自动开发」功能通过处理好邮件营销的关键步骤，实现全流程自动开发，能够为您解放更多的时间和精力，更专注于业务本身，来真正促进成单交易。
未来我们也将持续优化邮件营销的相关功能，希望通过不断完善我们的产品和服务，为您提供全方位的支持和帮助，实现高效便捷拓客。
