很多注册了香港公司的顾客,对香港公司年审的相关事宜并不是十分清晰,或者说忽视后续的维护和管理,而造成了不必要的损失。香港公司年审与中国的年检规定有所不同,办理流程和常见问题,都最好事前了解。
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香港公司年审是指什么?
香港公司年审需要向两个职能部门递交报告,分别是香港公司注册处和香港商业登记署。简单来说,就是向香港政府职能部门说明:该香港公司在正常经营中,这一年来有没有换过股东董事、有没有变更注册地址、有没有换过法定秘书等公司信息。
香港公司年审仅仅是针对该香港公司经营许可的一种审核,每年一次。香港公司是可以自行到香港公司注册处缴纳政府年审费用,续期商业登记证的。但是!对于国内大部分客户注册的香港公司,一般都委托秘书公司办理。原因如下:
1. 香港公司年审需续期公司注册地址
大部分香港公司在香港无实际办公地址,因此在其自行办理年审时,需租赁办公地址(在香港租赁地址昂贵、且手续麻烦);而秘书公司均提供公司注册地址,便宜便捷。
2. 自行缴纳政府年审费用需开支票给香港政府
在接受客户缴纳政府费用时,香港政府仅接受支票,大部分国内客户无法开支票,且办理流程不熟,手续麻烦;而秘书公司专业化操作办理公司年审,驾轻就熟,快捷高效。
3. 秘书公司会提醒及时办理年审
香港公司年审一年一审,若公司逾期年审,香港政府会对该公司作出相应的惩罚(罚款,严重者告上法庭)。个人自行办理香港公司年审,往往会遗忘公司年审时间,更容易发生年审逾期。
4. 秘书公司年审费用更低
自行办理香港公司年审,往返香港的交通住宿费用、租赁地址费用等等,其费用高昂,而秘书公司在香港都有联络处或自有办公人员,批量化进行公司年审,因而年审费用大大节省了。
因此,大部分客户都是委托秘书公司办理香港公司年审,而非自己办理年审缴费。当然,香港公司年审可以随时更换秘书公司,以便得到更好的商业秘书服务。
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香港公司年审的内容有哪些?
1. 商业登记证的更换和年费续费
香港公司的商业登记证有效期正常为一年,所以一年一换,需要在规定时间内领取新的商业登记证,并缴纳登记费用,并且登记证也是交税、减税、免税的必要证件之一。
2. 更新周年申报表和年费续费
在香港公司注册满一周年后,每年都需要向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等等基本的公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
3. 香港公司年审流程:
签署委托书→提交相关资料受理→完成年审
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香港公司不年审的后果有哪些?
通常,香港公司每年都需要进行年度审查。香港公司年审是对注册公司营业执照的审计,香港公司年度审查是维护公司正常运作的必要条件之一。而逾期不办理会产生罚款,具体如下图所示:
如果香港公司既不年审也不注销,会面临什么?
香港公司逾期的年度审查,首先会受到一定的经济处罚,而不是立即自动注销。
如果您没有主动进行年审,而且也没有自愿注销的话,后期会导致香港法院的罚金、传票。
香港银行定期也会对开立银行账户的香港公司进行KYC、KYB审核,并查询香港公司的最新状态,如香港公司没有做年审,会导致银行账户被关闭,同时也会影响客户新开户。
如果香港公司不及时做年审,公司因行政处罚产生的罚款会随时间的增长而逐步累计。为了避免不必要的麻烦,建议企业每年定时年审,香港公司不继续运营了也要及时办理公司注销手续。