对于跨境企业来说,成本核算是评估企业盈利的情况的重要依据。通过成本核算,跨境卖家可以了解何处成本费用偏高,需降低成本;也为后续产品的采购、运输、仓储、定价等环节提供重要的数据依托。
但是,亚马逊欧洲站,实际上是一个有着多个独立市场站点的统称,目前包含英国、法国、德国、意大利、西班牙、荷兰、瑞典、波兰、比利时9个国家。亚马逊后台的库存数据,为全欧洲站共享,与库存相关的各种费用,也是共享的。有些跨境企业,在计算亚马逊欧洲站点的成本时,为了省事,不进行站点区分而多算或漏算花费,或者耗了大量时间,也无法算准各个站点的库存费用,最终无益于欧洲站店铺的经营。
那么财务应该如何计算这些成本,帮助跨境企业因地制宜,提高不同站点的收益呢?
欧洲站费用的构成与计算
欧洲站是亚马逊平台较为特殊的站点,在计算欧洲站成本时,相比于美国站,最大的特点在于,每个店铺既有独立的花费,比如采购费、广告费等,还有因共享库存而产生、分散在不同报表里的FBA费用。
因此,财务在计算欧洲不同站点店铺的成本费用时,可以分为独立费用和共享费用来分别计算:
1、独立费用
(1)采购费用
产品采购费用是固定支出,一般包含产品购入费用,采购产生的物流费用、装卸费、保险费等,数据来源于采购报表。
计算公式
采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本
媒介类商品
对于媒介类商品,例如图书、音乐、影视、软件和视频游戏等商品,亚马逊将按销售佣金百分比,或基于销售价格(不含通过亚马逊增值税计算服务收取的任何税费),计算出的每件商品最低销售佣金(取二者中的较高者),来扣除销售佣金。
计算公式
存入卖家账户的总金额=商品的售价 + 运费 - 销售佣金(商品售价的适用百分比) - 交易手续费 - 每件商品0.99美元的费用(仅面向“个人”卖家)
非媒介类商品
对于非媒介类商品,亚马逊将按适用的销售佣金百分比,或基于总销售价格(买家支付的总金额,含商品价格,以及所有运费或礼品包装费;但不含通过亚马逊增值税计算服务,收取的任何税费),计算出的适用每件商品最低销售佣金(取二者中的较高者),扣除销售佣金。
计算公式
存入卖家账户的总金额=商品的售价 + 运费 + 礼品包装费 - 销售佣金(含所有运费或礼品包装费在内的总售价的适用百分比,其中不含通过亚马逊计税服务征收的任何税费) - 每件商品 0.99 美元的费用(仅面向“个人”卖家)
(3)VAT增值税
在亚马逊欧洲站销售商品,卖家需要注册欧盟增值税 (Value Added Tax,简称 VAT),简单来说,是一种消费税,大部分的欧洲进口产品都会有 VAT 增值税。
VAT 增值税,是卖家的产品进口到欧洲站点国家后,被征收的其中一种税项,需要注意的是,【VAT 增值税】和【关税】是两种不同的税项。
计算公式
进口税 = 关税 + VAT 增值税
(4)站内推广费
欧洲站的广告费,分布在亚马逊各站点费用报表中,财务人员需手动梳理再分摊。在运营初期,站内广告的投入,可能需要先有一部分预算,在运营进入稳定期后,根据各站点不同产品的成本占比,再进行投放优化。
2、共享费用
(1)FBA订单配送费
FBA配送费用,取决于商品包装后的重量和尺寸((按照产品尺寸分段)。
需要注意的是,确认头程和确认采购成本的原则一致。当月不论有海运还是空运,入库的头程单价,按照SKU算加权平均(按照SKU编码进行透视)。
计算公式
头程成本=(期初头程金额+本月入库的头程金额)/(期初数量+本月入库的数量)
(2)FBA库存仓储费
FBA仓储费—月度库存仓储费
亚马逊一般会在每月的 7 日到 15 日之间,收取上个月的月度库存仓储费,例如,要查看 1 月的库存仓储费,需参阅包含 2 月 7 日至 15 日中交易信息的付款报告。
需要注意的是,亚马逊旺季的仓储费,也就是10 -12 月,要比平时的费用高1-2倍。
计算公式
每月储存费=(需要6个月长期储存费的货物数量)x(单位货物量)x(每立方米每月储存费)
月库存仓储=【某时段每立方厘米/英尺的价格】x [商品尺寸(立方厘米)]/(10 厘米 x 10 厘米 x 10 厘米)x [储存天数]/[当月天数]
FBA仓储费—长期库存仓储费
亚马逊每年都会在固定时间,进行库存清点。对于在亚马逊运营中心至少存放了 12 个月的商品,亚马逊会根据商品总体积(以立方厘米为单位),评估长期仓储费。
计算公式
长期储存费=(在一定时间内需缴纳长期储存费的货物数量)×(货物单位数量)×(同期内每立方米长期储存费)
在运营中心存放了 6 至 12 个月的商品(长期仓储费)=(应收取 6 个月长期仓储费的商品数量)x(单位商品体积)x 11.25 美元
在运营中心存放 12 个月及以上的商品 (12 个月的长期仓储费)=(收取 12 个月长期仓储费的商品数量)x(单位商品体积)x 122.50 美元
(3)移除订单费/库存处理费用
移除订单费用,对于一般卖家滞销、买家损坏的瑕疵品,或者要移海外仓的产品,需要建立移除订单。这些订单产生的费用,就是移除费用,按移除的每件商品收取。
库存处理费用,库存处理费是以产品售价的10%出售,其中卖家占90%收益,Amazon 占10%。
计算公式
移除订单费=发货重量*每件商品的移除费用
(4)退货处理费
退货处理费,指某个指定的商品的总配送费用。该费用适用于在亚马逊上出售后,免费为买家提供退货配送,并且实际被退回至某个亚马逊仓库的商品。
欧洲站费用计算难点
做跨境电商,卖家往往也知道算利润的重要性,但是无奈于亚马逊利润计算逻辑太难,手工核算欧洲站成本到底难在哪儿呢?
1、核算类目多,处理复杂
亚马逊后台报表之多,与导出后处理的复杂,几乎是每个亚马逊财务的噩梦。
相对于北美站、日本站这些站点,欧洲站的每个店铺报表,除了需要分别下载外,还需要将不同的语种,翻译成统一的语言;再进行整理,梳理出亚马逊物流费用,分摊到不同店铺。
操作难度大,且无法精细到每个产品甚至SKU维度,难以实现不同站点的精细化运营。
2、数据有滞后性,无法精准反映毛利情况
亚马逊一个回款周期,基本上在14天左右,但欧洲站回款周期与其他站点不同。根据卖家账户信誉情况,可以选择提前回款。很多欧洲站卖家会选择申请提前,毕竟钱到自己的兜里才更安心。这就造成财务在每月汇总所有站点的店铺利润情况时,时效不统一。
遇上旺季,也无法准确地反映当期单品毛利情况,比如在黑五前夕,商品在9、10月就发到FBA仓,而在11、12月份才销售。这样就会导致9、10月的毛利会异常。
欧洲站费用计算妙招
其实,借助领星ERP,这些困扰便都能一次性全部解决。
1、次日精准获取利润,助力卖家及时洞察盈亏
领星ERP打通了和亚马逊之间的API接口,自动拉取Transaction、Summary等亚马逊报告数据,并实时同步系统内的采购、库存、物流等整合后的数据。
可按天查看、跨天横向对比利润,在每日更新的利润数据中,业务盈亏一览无余。老板也能及时发现问题,采取措施止损。
2、欧洲站费用自动分摊,提高财务人效
除了快速获取精准的数据,领星ERP支持区分站点显示欧洲站费,并自动完成难算、易漏算的欧洲站仓储费、退货费等FBA相关费用分摊,不再需要人工汇总计算,前文所说的共享费用分摊问题,一网打尽。
跨境卖家主要查看不同站点的库存成本占比,提高库存周转率,减少滞销率,因地制宜,节省支出,提高收入。
对于欧洲站卖家来说,需要考虑更精细化的运营,针对性控制不同站点的成本,把握好自己的欧洲战场。