合作几年老客户,投诉并要求赔偿,我该怎么办!

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案例1:合作4年的客户投诉
Q:我们是贸易公司,出口鞋,有个合作将近4年的客户。出货前,都会经过客户中国QC,工厂,我们公司的查验。前段时间突然发邮件反馈说许多鞋子出现开线,开胶问题,并发了2张图片过来。
因为是手工做的,我告诉客户说几双存在这样问题的鞋子是很有可能的,希望她和她的客户再沟通了解下情况。大概过了一个星期客户又来邮件,说有一半的数量有问题,附上了上次的2张一样的图。
我们告诉客户,让他提供更多资料,比如仓库发现质量不好的图片。客户回复说没有其他图片,所有质量问题都是一样,要求我们一定要赔偿50%,否则以后就不下单给我们。这种情况,我们需要做怎样的沟通和处理?
2017-03-01 584阅读
问题/讨论
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我要向AI提问
AI回答:
首先,您需要认真分析并核实客户提供的问题及图片,看是否真实存在质量问题。如果存在问题,您需要主动承担责任,并且向客户提供透明、具体和公正的解决方案,以便赢得客户的信任并解决问题。

建议您按照以下步骤进行处理:
1.审查订单:回顾与客户签订的合同,检查是否存在质量问题相关的条款。
2.调查原因:与工厂合作查明生产质量问题的原因和责任分配。
3.提供方案:向客户提供可行的解决方案,如退货、重新生产、或减少赔偿等,取决于质量问题的真实性和严重程度。
4.谨慎承认责任:处理投诉时要注意不要承认过多的责任,以免对公司造成不必要的损失。
5.维持关系:工作完成后,与客户保持联系,维护良好的合作关系。

同时,交流过程要保持专业和友好,尽力减少对双方关系的损害。最后,建议您制定有效的质量标准,并在客户之间明确这些标准,以避免类似问题的再次发生。
2023-05-31
追问:
  • 药物客户开拓者
    如果不能提供更多的资料,那么客户的目的只有一个,要求你讲价!
    2017-03-05
  • 但愿一切都好
    我学习了,长见识了,谢谢
    2017-03-05
  • jmzkim
    客户如果提供不出太多资料证明你们真有那么大数量的产品出了问题,最坏就是飞过去亲自查看,如果真是你们有问题,改负的责任还是要负的。
    2017-03-04
  • 外贸搜索神器
    都不能提供更多的信息说明是你们的产品有问题,得让客户提供更多的信息,如果确实有问题,肯定是要赔偿的
    2017-03-02
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