给客人报价后无答复的邮件追踪,教你几招?

DHL销售luffy
相信很多外贸同仁都会遇到这样的问题,也是最常见的问题,先说说我是怎样去跟进的。除非是在度假或者出差没看到邮件,
一般我给客人报价后(一般是FOB价),会分为4个阶段来继续跟进:

1-发报价后的第2天,这封邮件主要是转发报价的那封邮件。在上面有显眼的一两句话询问是否因为网络原因导致没收到,再次发送,
其实只是找个借口。(一般都不会直接问客户是否有收到,因为那样客户不好回答,说收到了,没回复又不好),如果客人回复,继续跟下去,如果还是没有,接着下面。
(如果条件允许,最好是发完报价之后,就马上根据外商的上班时间补一个电话跟进)

2-发第二封邮件后的第5天,这封邮件主要是给客人一个运费价格,因为很多老外即使得到FOB价,很多人对中国的货代不熟悉,还是要我们帮他找。
报运费顺带把目的港收费一起给客人参考。这样客人会有一个成本核算。(有些不知道客人港口的,可以先报个他们国家最大港口的运费,在问问他的目的港是哪个)。
如果客人回复,继续跟下去,如果还是没有,接着下面。

3-发第三封邮件后的第7天,这封邮件可以不用再谈这份报价的内容了,显然客人兴趣不大了(除非是在度假没看到邮件)。可以跟他推荐公司其他类似的产品,
附上产品图片,详细阐述产品的卖点(质量,服务这些就不用说了,虚的东西老外不喜欢听,有价格优势可以写上,当然其他的卖点,性能,新款,构造等都可以吸引眼球)。
如果客人回复,继续跟下去,如果还是没有,接着下面。

4-发第四封邮件后的第10天,这客户基本上只能等下次的询盘了,简单的聊几句,最后保持联系。

这四个阶段,差不多有一个月。一个月没回复,那以后一个月一封邮件维持联系就OK,过个节什么的,可以发封祝福邮件。
2016-06-13 1430阅读
问题/讨论
回复(9)
我要向AI提问
AI回答:
这些跟进方法都是很不错的,但我有几个额外的建议可以帮助您更好地追踪邮件:

1. 使用回执确认:如果您的电子邮件客户端允许(如Outlook),可以启用回执确认选项。这样,当客户打开邮件时,他们将被要求确认收到邮件,那么您就知道他们是否已经看到了您的邮件。

2. 发送信息变化的更新:如果您已经发了几个邮件都得不到回复,您可以考虑把更新的变化告知客户。例如提供一些新的产品信息或更改您的报价,让他们感兴趣,这也能帮助您和客户建立更深入联系。

3. 使用自动回复:在等待一段时间之后,您可以设置自动回复,此时通知客户您会继续跟进此事,以便在未来某个时刻可以给他们发送更多信息。这样,即使您不会一直发送电子邮件,但客户也会知道您一直在等待着他们的回复。

希望这些建议可以帮助您更好的追踪邮件,并与客户保持联系。如果您有任何其他问题,欢迎随时问我。
2023-06-01
追问:
  • Shirley.Wang
    客户说他要先让销售经理评估一下市场,那我多长时间再发邮件问啊。。。
    2016-06-14
  • 免费鹰眼搜找客户
    感谢楼主的分享哦,好客户都是跟出来的,即使暂时没有回应也要继续进行邮件的跟进,在客户需要的时候就会想到你了,不过不要发的太频繁,容易引起客户的反感,一周最多一封就可以了
    2016-06-14
  • elena
    GOOD 谢谢 客户老是问价,要报价,然后就没有然后来,心好累
    2016-06-14
  • DHL销售luffy
    我有几个贴是写开发信的,你可以看看参考下
    2016-06-14
  • lindaqiu
    开发信真的是太难写了 , 客户总是不回复邮件的,郁闷
    2016-06-14
  • DHL销售luffy
    坚持,做业务就是这样的,每天都在捞针
    2016-06-14
  • 沈阳飞喜贸易 Bonnie
    好多的开发邮件都石沉大海了,好难做。
    2016-06-14
  • 大小姐
    不断地跟进客户 是很有必要的。
    2016-06-13
  • 鸿佰川丝网深加工
    不断地跟踪确实非常有必要的 跟踪方式没有规章制度
    2016-06-13
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