从其他地方看到的分享给大家-如何写好开发信1

开发信，正文部分应该大致包含4个部分：
称呼、主体、结束语、签名。
在谈这些之前，我想先谈谈信件字体和大小问题。因为文字颜色，文字大小适宜，跟你穿衣服合身一样，让人看着就舒服，这个表面上能打动人，让人对你产生好感，也会觉得你很认真在写这个邮件。下面是常用的英文字体：
1）Arial
（使用最多的，看着眼睛最舒服）2）Verdana 3）Calibri
4）Times new roman 5）Tahoma
6）PMingLiU台湾香港
颜色不要超过三色，一般都是黑色或者蓝色,事实上，有人研究过，蓝色最能引起西方人的注意。对客户来说，比较有吸引力的内容，可以加粗和变色来突出处理。比如有的公司可以提供免费样品，FREE
SAMPLES
就完全可以重点突出了。对于文字大小，通常是12磅就好了，但是如果你了解过看信的人，是近视，或者年纪比较大，可以适当把字调整到13-14磅，免得对方看起来很吃力。文字行距大概在18磅左右，不要太紧凑，也不要太松散。
字体和颜色，大小问题解决了，现在我们来看称呼。怎么写称呼，刚入门的时候，也觉得困难，因为写开发信的时候，往往都不知道对方名字，其实一般都可以这么解决：TO：PURCHASING
MANAGER/PRODUCT MANAGER或者TO： WHOM ITMAY CONCERN
1)不知道对方名字：Dear
Friend,Dear,Dear Manager,Dear Director,Dear Your Teams…...
Hi,Sir,
2) 知道对方名字：Dear Jone， Hi,Jone,Good Day Jone,……
3)
学院派，古板： Dear
Madam/Sir这个在学校，老师一般都会教你们这样写的，事实上，这个太书面化，看起来有点别扭的。
还有，跟老外说Dear,这个是很自然的事情，你不要想歪了，人家的Dear就跟我们握手一样，或者说就跟我们说尊敬的一样。通过这些比较，我们应该发现：称呼要亲切，能拉近与读信人的距离。把握这个原则就好了。
好了，已经称呼人家了，接下来就是主体内容了。其实外贸开发信的主体内容，不需要那么复杂，要把握“四不四少”原则。即：
1）不长篇大论的介绍公司或工厂
2）不炫耀英文水平
3）不插入超连接或图片
4）不说毫无意义的废话
5）少说从那里得到客人联系方式 6）少用第一人称
7）少用书面语
8）少用中国式英语
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”。
平时需要多琢磨客人的email，有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句，才能慢慢练好，让别人感觉你的email和老外写的一样，就把你当作同类，觉得会有亲切感，比如有个立陶宛的客人，写邮件开头老写：Good
day to you!那么在给他回邮件或者写邮件的时候，也就学他写：Good day to
you!未必这样写法很好，但是他习惯这样，那为什么我就不迎合他的习惯呢？