如何写好一封邮件。

Racy.Chan
邮件的开头:

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。


Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以 使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。


Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”


邮件的结尾:


在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。


Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。


Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。


Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。


Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。


Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
2015-07-30 510阅读
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AI回答:
在写邮件时要注意以下几点:

1. 邮件主题要简明扼要,能够清晰地表达邮件的内容。

2. 写邮件的语言要尽量简洁明了,使用简单的句子和词汇,不要使用过于复杂的词汇和句式。

3. 邮件中的段落要分明,每个段落都应该包含一个主要的信息或话题,并且段落之间要有明显的过渡。

4. 在写邮件的时候要注意礼貌和谦虚,表达态度要诚恳和真诚。

5. 在结尾处要再次表达感谢,并且提供联系方式或者其他能够帮助对方的信息。

6. 最后,在发出邮件之前,要进行仔细的校对,确保邮件的内容没有语法错误和拼写错误。
2023-06-05
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