春节到了,怎样给客户发备货通知

W.J.Dammers
春节到了,怎样给客户发备货通知?是否可以群发?有没有好的模板可以参考一下?
2021-02-19 10.4k阅读
问题/讨论
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AI回答:
春节期间给客户发备货通知是很重要的,以下是一些步骤和建议:

1. 首先,确保你已经确定了备货时间和日期。通常在春节之前,为避免邮寄延误,最好提前几周就准备好货物。

2. 确保你已经获得客户的详细地址和联系方式,确保货物能够准确送达。

3. 将备货通知书写为正式的商业邮件。在邮件的开头,加上一个亲切的问候语,例如“尊敬的客户”,以表示你对客户的重视。

4. 在邮件中,明确说明备货时间和日期,以及预计的送货日期和方式。如果有其他重要信息,例如产品规格或数量的变化,也要在邮件中进行说明。

5. 附上相关的文件和凭证,例如发票、装运清单等。确保这些文件清晰可读,以防止任何误解。

6. 如果你有多个客户需要发送备货通知,可以考虑使用群发邮件的方式,但要确保每个客户的信息都被正确地放在收件人栏中,避免错发邮件。

7. 关于模板的问题,你可以在互联网上搜索一些专业的备货通知模板,然后根据你自己的需求进行修改。但要记住,模板只是一个参考,你需要根据自己的情况和客户需求进行个性化的修改。

最后,发送备货通知之前,仔细检查邮件的格式和内容,确保没有任何错误。希望这些步骤和建议能帮助到你。祝你春节快乐!
2023-07-05
追问:
  • Amy.Shen2
    一般的话企业会在年底也就会春节前期上门拜访大客户客户,顺便吃个饭,见面洽谈比在电话里面谈要好。但是不是我们是做外贸的吗?一般我们都是电话或者是聊天软件上直接和客户联系的。可以了解一下客户在你这里拿的产品用的如何,用在他的产品上销量你怎么样,往后的市场怎么样,如果客户说销量好,市场大,我们就可以进而引入年底了,什么时候放假,什么时候开工,要不要做库存,提醒一下做点库存。一般真正有需要的客户,销量高,有市场的产品,客户都会做库存的。
    2021-02-19
  • 小忙人
    告知客户你放假的时间段,回来后,从生产到出货的大概时间, 然后包括大概的库存也要告诉客户。 最后,就提醒下客户,是否需要备货,就行了
    2021-02-19
  • eileen.xie
    其实提醒客户备货到年底了也是大家长做的事,所以你不要觉得很为难啊,你就是在放假前夕例行问候客户的事宜啊,看看客户最近的这一批货物销量怎么样啊,铺货渠道有什么问题吗?在拓展销售商方面有没有什么困难,消费者对产品有没有什么不满的地方?那么你也额可以借此看看客户对你们的产品的满意度怎么样,如客户各方面都表示和不错的话,那你就可以借此机会说出备货的建议呀,一般如果客户觉得产品还不错的话,你提出备货的建议的时候,他们都是会接受的。
    2021-02-19
  • AJ
    可以发邮件或是打电话,告诉客户您们年假的假期几号放,然后从几号开始就接不了单了。就需要什么货得赶紧备喽,这样好提前告知客户,客户也好安排,不然到时您们这边不通知,可能反而还会被客户说。然后就是表达一下看看客户大概要订多少货,你们好按排计划,顺便再问一下他们的计划。因为客户肯定也是要备货的呀,不可能等到卖完了再来下单的,这个都是提前计划的,所以你作为对老客户的维护,这个是肯定要提前告知的,其实没有什么模板的,简单明了的告知就好了。
    2021-02-19
  • Andrew11
    一般的企业年底了都是要去拜访客户的,送送礼呀,寒暄一下呀,就是礼貌上的拜访吧。但是因为外贸的客人都是国外的,所以真的要实际上门拜访是很难都做到的,但是不能因为这样就疏于对客户的问候了。因为开发出一个客户是在是很不容易的,所以要懂得维护。那么你就可以在问候之后告诉客户你们上门时候放假呀,等到什么时候才上班,询问一下客户要不要备点货,因为开年生产,货物肯定是没有那么及时的。如果真有需求的客户就是会备货的。最好不要群发,这样显得没有诚意。
    2021-02-19
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