一件小事，但可以增加工作效率

这是有个同事在问我一个客户的问题，我问她给客人报过的价格是多少，结果她在电脑上翻来覆去找了好久，看着他的桌面，我有点无语...





其实我想说的是，我们要学会整理分类，不管是电脑上还是纸质文件。





我是这样的来分的：


第一， 分硬盘。


d盘 - 存放


e盘 - 公司信息 （catalog ，笼统报价单， 产品图片 模板 等一类）


f盘 - 临时信息


第二，分客户。


1. 把客户按照国家来区分，同一个国家的都放进同一个文件夹里


2. 凡是做给客人的各种文件，放入对应的文件夹里，同时打印一份保存，以防电脑出现问题导致重要资料丢失


第三， 分文件


不同的文件，要不同的命名，例如 报价单 - pi - 清关文件 等等





要习惯于整理自己的电脑，自己的桌面，只有当这些都是条理清晰的时候，你才会发现，你的工作效率会提高很多。想找什么东西的时候，很快就会找到了。 很多刚入职的人通常都不会考虑这些，反正又没什么客户，或者客户就那么几个，都记着的，可是时间久了，客户多了，你会发现那真的是很乱，会让你找的头皮发麻的...