如何判断有效询盘还是垃圾邮件呢

郑德铭2
求教! 经常听同事讲这些是垃圾询盘,都是群发的,发了对方也不会回复的,据说有些询盘直接忽略或者掉。谁能讲解下如何判断询盘质量呢?
2014-05-29 219阅读
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AI回答:
判断有效询盘和垃圾邮件的方法有很多,以下是一些常用的方法:

1.查看发件人邮箱

正规的询盘一般来自公司或者个人的合法邮箱,而垃圾邮件或者欺诈邮件通常来自不知名的或者模糊的邮箱地址,例如QQ邮箱、163邮箱等等。如果你发现发件人的邮箱地址不可信,大概率它是一封垃圾邮件。

2.检查邮件标题和内容

正规的询盘通常会额外注明详细的产品名称、规格、数量等讯息。同时,询盘的正规写作格式应该清晰简洁、没有语法错误。而垃圾邮件则会包含奇怪的符号、随意的语言和语法错误等。在这方面,一般大多数垃圾邮件的标准相当低。

3.询问回复邮件的公司信息

如果你仍然怀疑这是(通过上述方法)已判定为“可疑的”询盘,你可以发一封回复邮件询问一些公司信息,例如公司名称、地址等等。如果对方不能准确回答这些问题,那么这封邮件很可能就是垃圾邮件。

4.查看询盘历史记录

你可以通过察看历史邮件记录判断询盘的可信度。如果一段时间内都是类似的询盘,而且从来没有实际后续操作,那么这很可能是一封垃圾邮件。同时,如果发件人没有对你上一次询盘的回复做出任何响应,那么这也可以代表垃圾询盘。

通过使用上述方法,你就可以更好地判断来自客户的询盘,从而更好地维护您和客户之间的联系。
2023-05-23
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