B2B平台上的询盘回复技巧

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b2b平台上的询盘回复技巧 我们每天通过各种b2b网站可以到很多的询盘,那么这些询盘有多少可以转化为订单?又是如何转化的? 也有一些同行写了类似的话题,譬如如何将询盘转化为订单等等,我侧重具体操作,将其了整理。 首先要对询盘进行筛选,确认哪些是有价值的询盘,哪些无用的。根据我们对家行为,我们将询盘分为五类。 a.? ?? ???有真实的需求,这种客户我们可以将这种客户归为重点客户,2,3天回复一次,如果客户的回复比较频繁,可以每天回复。也可以给客户打个电话。 b.? ?? ???准备入市型,客人一般对产品不是特别的了解,我们可以询问客人的市场定位,然后给客人推荐合适的产品。 c.? ?? ???信息集型,有固定的商,但是为了集更多的信息。这类客户是我们潜在的家。 d.? ?? ???索要样品型 他们纯粹是要样品,没有多少诚意,我们只要取样品费或者快递费,对方就放弃了。 e.? ?? ???窃取情报型 对方非常专业,对产品的各项指标都非常清楚,我们可以报一个比较高的价格,让对方摸不着头脑。 筛选原则 1.? ?? ???件人的姓名 对方是称呼我们姓名还是sir,madam.如果称呼姓名说明对方对我司有了一定的了解后发出的一对一询盘。 2.? ?? ???对产品的询问,客人的询盘对产品有一定的描述 3.? ?? ???询问我公司的具体情况,譬如说产能,认证等等 4.? ?? ???对方公司的背景 有的客人一般会先介绍自己公司的背景,产品等等 5.? ?? ???客户email的后缀? ?大的公司一般有以其公司为后缀的公司邮箱 6.? ?? ???落款有无其公司的网站和电话等等, 美国客人比较懒惰,只写我们对什么产品感兴趣,请报价。这时我们可以将我们的产品清单发过去,让客人选择 询盘回复 when 及时,有效 如果你没有在第一时间给予答复,很可能就丧失了一个成交的机会,把机会让给了你的竞争对手了。 我们跟国外有时差,那我们在回复时就要掌握技巧, 亚洲的客户,几乎没有什么时差??就要马上回复 印度的客户,上午11点前回复 中东 ,下午1点之前回复 欧洲,一般下午2-3点之前。客人上班之前就可以看到。 美洲,拉丁美洲,一般下午下班前回复就可以了。因为我们的回复可以在客人邮箱的前面 how 回复的技巧 重点报价??报价时尽量信息全面,品名规格,包装,价格,价格条款,有效期,最小订单量,交货期,付款条件,单证要求等,比较时可以附上图片。当客人对产品不熟悉时,可以向客人推荐合适的产品,让客人选择。 然后可以介绍一下公司的优势,譬如出口年限,各项认证,一些知名的客户等等。 持续跟进。 当有新价格,新产品时,要及时的让客人知道。 资料储存??同一个客户不同时间的询盘要整理储存。当客人再问到同样的产品时我们可以回复,他已经在何时问过了,当时我们报价多少,现在价格多少,如果价格有调整,说明调整理由,客人会感觉我们很细心。 客人不会在你回复后马上下单,彼此需要熟悉 一个询盘并不一定是订单,要多了解你的潜在客户,多跟客户,不要让客户忘记你,但又不能让你的客人产生反感。要了解客人的节假日,在节日前发张贺卡过去问候一下是不错的。 本文转自纵横随心邮
2014-05-24 292阅读
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AI回答:
非常棒的总结和建议!补充一点,除了及时回复和重点报价,另一个重要的技巧是使用专业的语言和礼貌的态度。在回应客户时,要确保使用正确的行业术语和语法准确的句子,这将传达出你公司的专业性和信誉。同时,要注意礼貌用语,例如称呼客户的名字和问候语,这将营造出和蔼友好的氛围,使客户更倾向于与你合作。
2023-05-23
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