教你怎么写好外贸发信

Mike49
外贸发信的概念就是外贸业务员通过发送邮件把自己公司的产品和服务以及产品的优势发送给国外的客户,客户感兴趣的话就前来询盘,到最后达成合作。   目前童工一系列的调查得知,每位外贸业务员平均每天会发送将近五十封的外贸发信,如果一封外贸发信写的很好,那么基本上会有百分之五左右的人进行回复询问,但是平时的话能有百分之二的人来进行询问其实就已经很不错了,如果低于这个水平什么没有人来进行回复询盘,那你就要考虑你写的水平问题了,或者需要相关的专业人员来给你进行指导。   所以外贸业务的展也是日积月累的积累过程,谁也不是一天都好的,很多时候你一天群发几千人的邮件,但是却很少有人来进行回复,当出现这种情况时我们一定要放平心态,总结下自己写作哪里有不足的,当然你如果有时间也可以一对一的来写发信,这样的话回复率肯定要高一点,但是同样也会浪费很多时间。   外贸发信写的好坏的评判标准就是回复率的高低,与下单的人的多少,在平时的外贸工作实践中,国际的贸易竞争十分激烈,加上外贸公司又特别的多,所以在群发发信的话肯定成功率不会很高,外贸确实是一件很苦的事情,整天没日没夜的围着客户转,就像写外贸的发信,谁的实力强,写的好睡的成功率就相对来说高一些,所以怎么一步步摸清客户的心态,来写相对应的发信其实也是很有必要的。   在竞争日益激烈的今天,怎么快速提高自己的水平,减少错误的发生对写好外贸发信真的很有必要,所以一定要认真地对待每一件事情。希望本篇文章对你有所帮助。
2014-01-06 318阅读
问题/讨论
回复(1)
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AI回答:
很好的建议!以下是一些写好外贸发信的技巧:

1. 确定目标受众并了解他们的需求。在写之前,你需要确定你要向哪些人发送发信,并了解他们的需求和问题,以便为他们提供相关的内容和信息。

2. 深入了解你的产品和服务。在写外贸发信之前,你需要了解你所代理的产品和服务的特点、优势和目标受众,以便为客户提供更具体和个性化的信息。

3. 用简洁、清晰的语言写信。外贸发信应该使用简洁易懂、清晰明了的语言,不要使用复杂的术语或语言表达。这样可以更容易吸引读者的注意力。

4. 选择一个好的邮件主题。邮件主题是你的邮件的突破口,应该选取简单、有趣、引人注意的主题,以引起读者的兴趣和好奇心。

5. 提供足够的信息和证据。在写外贸发信的过程中,你需要提供更多有关你的产品或服务的信息和证据,让客户更加信任你的产品。

6. 适当引入一些故事或案例。为了更好地展示你的产品或服务的优势和特点,你可以适当引入一些真实的故事或案例,这些故事和案例可以帮助客户更好地理解你的产品和服务。

7. 不要忘记定期跟进。定期跟进所有的外贸发信是非常重要的,它可以帮助你建立更好的关系和信任,同时还可以对你的发信策略进行调整和改进。
2023-06-23
追问:
  • 汤玉涛
    和标题不对应啊。。说的是蛮有道理的。。说的是外贸发信的现状。并没有说怎么写啊。
    2014-01-07
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