How can I do?

您好，为了改善您邮件生硬的问题，您可以尝试以下几个方面的改进：

1. 使用简洁明了的语言。避免使用过于复杂的词汇和长句，让邮件内容更容易被理解。

2. 适当运用礼貌用语。邮件中加入一些礼貌用语如“请问”、“非常感谢”等，能够减少生硬感，让邮件显得更加友好和随和。

3. 采用主动语态。使用主动语态比被动语态更加生动，也更能让读者感受到邮件的积极性和主动性。

4. 深入了解邮件对象并注意细节。了解邮件的接收者、工作内容和职位等信息，让邮件更贴合读者的背景，增加邮件的亲和力。

希望以上建议能够对您有所帮助。