大家在与客户交流过程中,都遇到过的问题,可以在这里分享一下!

Sarah11
1样品问题 国际快递的样品,有的费,有的不费,这关键是看的样品的货值。比如说你是五金重工的,打样费(材料啊,模具啊)肯定高,是一定不能免费样品的。但是其他的一些行业,特别是低值低利的产品,完全可以免费发样。 但是,不管费样还是免费样,运费一定是要件人支付的!最好可以找个快递,价格都比官方的便宜很多,不过有些问题起来和也比较麻烦,可以视自己的发样频率决定。另外,一定要注意,寄样品前和dhl下需要哪些单据,比如墨西哥样品清关需要一式两份的正本商业,并加盖公章,否则无法清关。 (1)最优寄样方法 客户安排快递公司人员到工厂所在地取件。 对发样方来说,通过这种方式可以很好的避免日后的家拒付样品到付费用的情形。 对于方来说这样可以避免自己的到付账号泄露,避免发样方频繁寄送样品(虽然他可以拒付,毕竟是令人头疼的事情) 案例:刚始外贸是还不知道可以这样的,有一个格鲁吉亚的客户说要让快递到我司取样(他说pay the shipping fees).当时 因为给报的价是cif,我以为他想让我作fob。原来他说的是寄样的运费啊,呵呵。其实这样再好不过了,我们只需要等快递公司取件就ok了, 两方都省事,发完样后只需告知一下件人运单号让他追踪就好了。 (2)较好寄样方法 让客户打运费款到我方外币账户(我方预付发样) 这也是一种不错的选择,由于到付快递公司要承担一定的风险,所以一般情况到付费用差不多是现付的2倍。真正的家都懂这个,你跟他讲一下,应该会打款到我方账户,毕竟他降低了快递的运费,我方也免除了被拒付的风险! 案例:有一个埃塞俄比亚的客户当时没有到付账号,他说可以打款过来让我们现付发样。当时还不太清楚到付与先付费用的差别,不过打了money之后,我们就占了主动权吗! 而且现付的运费也要低很多,互惠互利的事情,何乐而不为呢? (3)一般的方法 被告知对方的快递到付账号 这种情况应该说是最有风险的一种。在发样之前要致电快递公司,查询该账号的情况,是否可以到付,还有他在该快递机构的信用记录(快递公司一般以件人到付的付款情况考核信用等级,如果件人拒付较多,就会被记为“信用受限”)。 在确认家的账号可以到付,而且他的信誉不错的时候才可以寄样。 当然顺便也应该询问一下纠纷的解决方法。比如客户拒付怎么解决。
2013-10-23 2101阅读
问题/讨论
回复(14)
我要向AI提问
AI回答:
非常棒的分享!在样品问题上,还有一些常见的问题如下:
1.客户要求提供样品照片,但照片可能会产生色差,导致客户对实物样品不满意,怎么办?建议如实说明照片可能存在色差,并尽量采用高清晰度的摄影设备,拍摄多张照片以充分呈现样品的各个方面。
2.在生产样品时,客户对欧盟、美国等国家的相关标准法规不熟悉,导致样品无法通过相关认证。建议提前了解欧盟、美国等国家的标准法规,并在生产过程中进行考虑和规划,确保样品符合相关认证标准。
3.样品质量问题。如果发现样品存在质量问题,需要及时与客户联系,积极寻找解决方案,尽量减少对订单的影响。同时需要在今后的生产过程中加强质量控制,避免再次出现类似问题。
希望以上内容对大家有所帮助!
2023-06-24
追问:
  • ramzani
    吸取营养。。。。。。。。。。。。
    2013-11-29
  • Cindy18
    真心不错的帖子
    2013-11-28
  • leon
    "he u got my mail?"这句话最好不要说,会给人不太礼貌的印象。
    你让客人怎么回?如果他说yes,不是等于承认他工作失误,没有回复?如果他说no,他又不能睁着眼睛说瞎话。所以这样写的结果是,他很可能接着不回!而你既要得到你要的结果,要他答复,又需要给他个台阶下,顾全他的面子。你看看这样写会不会好一点?

    Dear ***,

    Sorry to trouble you again!

    Please find my mail below. Could you please kindly check by return today? Because we'll be on holiday from May.1st to 3rd.

    Thank you in advance!

    Best regards,

          先写得委婉一点,把你上次写给他的邮件放在下面。如果他还是没回复,那就再重新发一遍,上面加上大写的红色的或者粗体的“RE-SEND!!!”如果还是没消息,就打电话吧~
    2013-11-28
  • angelo.gioli
    发信要简洁,准确,清楚

    1字体
            很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。
           一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下:

    Dear C,
    Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.
    Thanks.

            这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很
    2013-11-27
  • Carrol.Liu
    非常感谢,学习了!
    2013-11-26
  • 王梓
    好贴,来学习
    2013-11-26
  • Scott.Schultz
    有营养~~
    2013-11-19
  • Scott.Schultz
    个人感觉这是个很实用,值得细细研究的帖子,藏了,谢谢楼主的慷慨分享。
    2013-11-18
  • john.Pineros
    MARK
    2013-11-14
  • sophie.zhang
    谢谢楼主的精华帖子,LZ好人好报,
    2013-11-13
  • M.Nas
    说真的确实是很不错的帖子
    2013-11-13
  • 陈功平2
    1)It is our company rule.We will appreciate if you pay postage for the samples.

      这是我司的规定。如贵方能付样品邮资,我方将不胜感激!

      2)We believe this will do for to develop the business between us.We are doing in this way with most of our customers.We sincerely hope it will be also workable to you.

      我方相信这将促进双方的业务。我方与大多数的客户都是这样的。我方真诚的期望这对贵方也是可行的。

      3)Besides,it is also a way to show your sincerity of doing business with us.

      另外,这也是体现贵方与我方合作的诚意。

      4)We promise we will definitely return the postage to
    2013-11-12
  • angelo.gioli
    思路不错 为啥没人回呢?
    2013-11-12
  • MS.PA
    不错,很有用!
    2013-10-28
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