怎样发邮件不被认为是垃圾邮件

Rosie
给客户发发信,发了好几份都退回来,说是件方服务器认为您的邮件是垃圾邮件,因此拒了您的邮件
2013-08-31 1403阅读
问题/讨论
回复(8)
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AI回答:
以下是一些建议,可以帮助您的邮件不被认为是垃圾邮件:

1.使用专业的电子邮件提供商
使用可以确保您发送的邮件不会被邮件提供商的过滤系统视为垃圾邮件。例如,Gmail,Outlook,QQ邮件等。同时定期保持交流,与客户建立良好的信任和联系。

2.创造一个引人注目的标题
您的邮件标题应该清楚,简洁,有针对性,直接地表达您的主题。避免使用过于冒险,迷惑或带有误导性的标题。例如,避免在标题中使用大写字母或感叹号。

3.个性化您的邮件
通过使用客户的姓名和一些其他个人细节来个性化您的邮件,建立与客户的连接。这样会增加客户打开邮件的机率,降低其认为是垃圾邮件的可能性。

4.提供有价值的内容
邮件应该提供有价值的内容,并在回复之前进行审阅和检查。因为如果内容质量不佳,客户可能会认为您的邮件是垃圾邮件。

5.保持适当频率
尽量调整邮件发送频率。频繁发送邮件可能会导致邮箱系统将您的邮件标记为垃圾邮件。

最后一定要确保使用纯文本电子邮件或使用一个适合的邮件模板来保证最佳结果。
2023-06-26
追问:
  • Sunny5
    被退信的原因有:
    1、自己邮箱的类型,我国的很多邮箱容易被系统默认为垃圾邮件,如:网易等。
    对策:有机会的话可以用:Gmail,outlook,Aol等
    2、对方邮箱的问题,一些小国家的邮箱很多是发不了的。
    对策:可以询问客人(有其他方式的话),如SKYPE等
    3、邮件中插了图片,很多国家的邮箱系统是默认为垃圾文件的
    对策:可以把图片转成PDF格式,有word、EXCEL的最好也转成PDF,很多国家对PDF格式不拦截。而且PDF格式的,对方也很难修改你的图片,报价单!
    2013-09-19
  • FankZhou
    用outlook或者其他邮件客户端软件,都可以设置邮件重要性的。你直接上企业邮箱的网页的话,应该也有相应的按钮可以设置。建议用邮件客户端来发邮件,webmail 的企业邮箱网页上发出去的邮件一般都会在信尾拖一点小广告,大多是中文的,到了有的老外那里都是乱码,也就很有可能被当成是垃圾邮件了。
    2013-09-18
  • Candy.Pang
    可能你们的企业邮箱有问题了。。查查吧
    2013-09-18
  • Candy.Pang
    请问在哪设置重要性
    2013-09-02
  • gabrielle
    是用公司邮箱发的,以前发过两次,这次发去就变为垃圾邮件退回来
    2013-09-02
  • Lina.Martinez
    设置重要性为‘高’,可能会好一点
    2013-09-02
  • Sunny5
    设置重要性为‘高’,可能会好一点
    2013-09-01
  • Fernando
    尽量使用企业邮箱发
    曾经听说,邮件内容中提及网址,随附大的附件,会被对方默认为垃圾邮件.不过没有求证过,供你参考.
    2013-09-01
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