好的开发信可以帮你招揽到许多客户,获取客户的信任,但是我发现很多业务员的英文都是中式英文,看得老外一愣一愣,那么怎么才能真正写好开发信,取得客户的信任呢?
开发信一般需要分以下几段:
第一段:Dear XXX或Hi XXX,这个需要根据不同地区国家的人来确定,一般来说,美国人比较开放,所以即使是第一次交流,也是可以使用Hi,但是欧洲的大多数国家相对比较保守,都会用Dear;每个国家都有自己不同的方式,比方瑞典,可以使用Hej,代表你好,这样使用他们自己母语开头,会觉得这封信是专门为他们定制的,觉得你是重视他们的,当然会给他们留下比较好的印象。
第二段:在这里就应该直入主题,说明你的目的,不要像我们平时会有很多铺垫,老外可不喜欢这套。
第三段:描述公司和产品介绍;而公司介绍不要说写冠冕堂皇的话,简要介绍你公司的文化历史、特点,这样的内容才能让人觉得靠谱,如果连自己公司的特色都不清楚,可以想象你的客户会怎么评价你们公司了;产品介绍也是一样的道理,介绍一些有用的资料;
第四段:写明你的联系方式;
第五段:写明what's next.
Looking foward to hearing from you.
最后一段:结束语,按照规定格式就可以,不要画蛇添足。
Best regards,
xxx.
有了这样一封专业的开发信,详细那些真正有需求的客户一定会被你吸引的。