虽然多数外贸企业都有自己的销售渠道以及引流渠道，不过也都会重视阿里巴巴，原因就在于在国际外贸商品销售领域之中，很多散户都会将阿里巴巴作为首选，在这里还是有一定的销售额度的。也正是因为这种原因，很多外贸企业的工作人员都会关注到信保订单具体操作流程。
信保订单具体操作流程并不复杂，首先用户要进入ma后台，之后进入交易与物流选项之中，然后点击所有订单，随后弹出的页面之中，在右上角位置会有相关的选项，我们需要点击该选项进行订单创建即可。
完成上述操作之后，外贸企业工作人员要填写卖家相关信息，完成信用保障合同填写，在这一流程中没有重点问题需要注意，在起草过程之中，用户要将自己所销售的类型产品进行填写，将报价以及数量完善，此后步骤之中的问题很重要，用户需要关注，在此后的步骤之中会涉及到运输条款填写，外贸企业工作人员之前要和用户做好详细的沟通，选择哪种运输方式要达成共识，例如海运或者是空运等等，不同类型的产品在销售过程中，由于其体积差异较大，所以说要选择不同类型的运输方式，如果是空运在费用支出方面会相对较高一些，如果海运费用支出则会相对较低一些，这一类型的问题是需要销售方和产品购入方协同进行交流，此前一段时间外贸工作人员如果和产品购入方没有进行这一类型问题的交流，就会卡在这里，相应内容填写时则无法完成，需要重新和购买人员进行沟通，这样花费的时间较多，因此这一类型工作要提前和用户做好详细沟通。只有这样才能够在后期流程中减少不必要的时间浪费。
例如用户已经确定了是要以海运的方式接收这批产品，外贸销售工作人员则在运输方式这一选项框之中选择海运，而在报关口岸方面则根据实际情况进行填写，贸易术语方面也应该根据实际情况进行填写，一般以fob情况较多见，而在目的国方面则由用户的接收国家为主，阿里巴巴的信保订单之中目前对于欧美等国家几乎全部支持，但对于伊朗、朝鲜以及缅甸等国家暂时没有开通服务，这一点也是销售方企业需要关注的问题，如果买入产品的用户处于如上这几个地区，应采用其他方式和这一类型的用户完成交易。
此后就是进行预付款金额的填写了，总体而言在这一类型的金额填写方面总金额不能低于1000美金。如果在交易过程之中是以分期付款形式达成这笔交易，则在该选项框中填写收款金额。
此后在完成合同起草之后，就可以将这一合同发送给买方了，买方接收合同之后，完成确认订单，将自己的个人付款信息等相关做好填写，然后将资金注入花旗银行，即可进行最后的交易。
外贸销售工作人员确定账户中已经收到货款之后，则可准备发货，这一过程之中要关联一达通出口订单，此时只需要再次完成关联即可完成这项流程工作，之后则可进入一达通订单管理页面，在这个页面中外贸企业工作人员会看到详细信息。
完成如上流程工作后销售方企业发货，完成发货之后可以将发货凭证上传，之后的相关事宜和产品销售方的关系不密切，产品购入方确认发货凭证之后给出评价。
从如上介绍可以看到，虽然在信保订单具体操作流程方面较为繁琐，不过由于在每一步流程工作之中都有明确提示，因此完成这一系列的工作并不困难，用户需要关注的是，在和买方沟通过程之中不出现偏差，之所以有很多外贸工作人员在以这种方式完成交易过程中会出现问题，多是因为在前期阶段和买方用户的沟通出现了问题，例如上述所提到的没有在运输方式上达成一致，或者是在分期付款过程之中首付款方面达成一致等等，这种状态之下，在这一类型的流程工作进展到某一环节之后，工作将无法展开，所以说想要在这种模式之中达成交易，那么在前期阶段销售方工作人员就一定要和买方用户做好详细沟通，如果在这个过程中存在问题，则在完成交流确定解决问题之后再进入下一步流程，只有如此使用信保订单后期出现偏差的可能性才会更低，业务进展才能够更为顺利一些。
