在日常的外贸工作中，我们的外贸员时常要做一些手续流程的操作。例如我们外贸人和客户签订了某种国际专业术语规则下的合同，那么外贸人就要根据合同的规则来做一些单据。许多外贸人和客户双方之间为了使双方的利益能够得到有效的保障，都会使用一种叫做信保订单的操作方法。信保订单在国际上外贸人与客户之间的手续过程中非常流行，那么信保订单究竟是什么呢？外贸人又该如何操作信保订单等篇文章，就来和大家一起讨论一下这两个问题。
一、外贸人必须先懂信保订单是什么？
信保订单，顾名思义，就是一种有信用保证单位的订单，使得外贸人与客户之间的货物和资金能够有一个担保的中间人存在。举个例子，假如我们外贸出口人。与客户签订了一项大宗订单的合约，那么我们可以通过信保订单的方式，让客户先把钱款支付到阿里巴巴集团，然后客户在收到我们外贸出口商的货物，再进行货物确认之后，我们买我们的外贸出口商，就可以通过阿里巴巴获得外贸客户先前支付的货款。信保订单对外贸出口商以及进口商双方都是一个非常好的保障，因为客户先前已经提前支付货款给阿里巴巴，而我们的外贸出口商家货物正常发送给客户之后，也不用担心客户会拖欠货款，另一方面，假如我们出口商没有及时将货物发送给客户或者货物有问题，那么客户也可以向阿里巴巴追回货款。
二、信保订单的签订流程有哪些？
正如上文所说，信保订单有许多好处，但是如何操作信保订单却是另一个问题。接下来小编就为大家介绍一下签订信保订单的具体流程，首先我们的外贸人要在阿里巴巴上先拟定好信保订单的合同，合同里要涉及到产品的信息，如商品的图片、规格、交易数量以及商品的单价等等。其次，当我们外贸出口商拟定好合同之后，就需要客户也在阿里巴巴国际站上确认合同内容和附属条件，等待双方意见达成一致之后，就在另外发起正式的信保订单合同，最后双方在在国际站上确认正式的信保订单，到此双方签订的信保订单就生效了。
三、外贸出口商或进口商签订信保订单时需要注意哪些细节呢？
首先签订信保订单的基本常识是，我们外贸出口商或者进口商双方签订的交易金额必须要大于0，这样信保订单才能申请成功。其次我们外贸出口商要确认好信保订单上规定的货物发货时间，等到货物生产好，具体发货的时间必须要与信保订单上一致，不然就会导致出口商违背了信保订单规定的货物时间，从而造成不必要的经济纠纷或赔偿。另外还有一个关于资金流向的重要细节，当外贸出口商与客户签订好具体的信保订单后，阿里巴巴会发送一个虚拟子账户给客户，客户要把钱汇到这个账户才能完成信保订单的最终流程。最后当我们的外贸出口商将货物发送给客户后，我们的外贸商要在报关时完成一达通出口信息表的填表工作，这个填表工作步骤比较麻烦，因为需要不断的填写资料。外贸出口商可以将填信息表的工作交给具体的专业机构，这样可以节省大量的交易时间，使得外贸出口商与客户的交易尽快的完成。当外贸人处理好信息表的填写工作之后，就可以发起物流了。最后物流到达客户的所在地后，由客户确认收到货物，阿里巴巴就会将货款发给我们的出口商。
