在国际贸易中,货物出运通常采用的是COC箱,即船公司箱。但也遇到SOC箱,即自有箱,也称货主自备箱。那这类箱子,如何操作,又有哪些注意事项呢?今天,辕酱就来和大家说一说。
何为SOC箱
SOC箱,大多是货主自己租的箱子,然后与船公司签订协议,租用船公司舱位,目的是降低因使用船公司集装箱产生的箱使费及其他费用。虽然使用SOC箱,船公司所收取的海运费较少,但有些船公司会拒收这类箱子。总之,订舱是否成功与船公司有一定关系。
在实际运作中,拥有自己箱子的货主很少,大部分的箱子都掌控在箱东手中。对箱东而言,货代或船东只是把箱子运到目的地,然后其进行销售。
SOC箱的来源
SOC箱主要有两大来源:一是货主从市场购买新的或旧的集装箱,并更改成自己所拥有的标志后投入集装箱运输,或作为出口商品的一部分连同货物一起出售(起货物包装作用);二是从租箱公司租赁集装箱,在一段时期内作为自备箱。无论是哪一种集装箱来源,当货主将SOC集装箱交由承运人运输时,承运人都将其视为货主自备箱。
SOC箱的模式
SOC箱业务有两种模式:一种是由货主或货运代理公司通过自有的箱子或者向租箱公司租借箱子,向船公司配货,获取海运费折扣;这种多发生在船公司在个别季节缺箱,或者货主、租箱公司正好有部分箱子卖到某一目的地的情况下。另一种是由货主或货运代理公司将集装箱租借给船公司作为OWC箱(One Way Container)使用而获得运价优惠的业务模式。OWC箱在本质上是一种船公司单程租箱的业务,但由于实际业务中OWC箱对交箱时间、交箱地点有严格的限定,船公司多数采取类似于货主自备箱的政策。
由于箱子属性不同,操作时也有所区别。
SOC箱的操作流程
1.订舱
使用SOC箱,就会降低船公司的箱使费收入。所以,SOC箱订舱较难。
与船司箱相比,订舱时除了约号不同外,还要给船公司单证审核箱证,箱证审核通过,船东才会接受订舱。如果订舱方自己有SOC箱,也可将箱证提供给货代,货代审核通过后可利用货主的SOC箱进行订舱。通常来说,这种成本更低一些,运费也会卖得更低。但箱证审核往往会导致预配比船东箱晚放一天。
2.接单
接到客户的托单后,进行审单,查看是否有什么特殊条款,对提单有哪些要求,并与船公司核实是否可以显示。
审单时,要注意货物的中文品名,HS.CODE。如果是一般化工品,需要提供MSDS,运输条件鉴定书,发货人及收货人的联系方式,查看发货人是否是货代或物流公司。如果是货代,需要提供NVOCC资格证书复印件;如果不是,则不接受订舱,除非更改发货人信息。
3.提柜
提柜时,需凭借货代的放箱通知去提,货代的箱管会在放箱通知单里注明提箱地址及箱号段。放箱通知敲车队章,放单去船公司现场放。SOC箱现场放单只有一张进场联,是进码头用的,务必让车队保管好,遗失了就不能进港了。
4.还箱
还SOC箱时,大多数情况下由国外箱东指定还箱堆场。这些还箱堆场有时会和船东一样,有时会在不同的地方。一般货代的国外代理会让收货人签署一张还箱保函,以确保箱子被还到准确的堆场。如果不小心把SOC箱还到了船东堆场,又被船东出运到别的国家,难免会造成较大损失,产生纠纷问题。
SOC箱的优劣势
当然,对外贸人来说,使用SOC箱利弊并存。一方面,由于SOC箱降低了船东空箱调度成本,相比船司箱,SOC箱更具运价优势;当目的港的交箱期仍有盈余时,订舱方在订舱前可以向货代申请超期用箱,此时箱子的使用权在货代手中,相比船东而言更易妥协。
另一方面,部分国家箱东周末放假不收箱,周末到目的港可能无法还箱,会产生用箱成本;大部分SOC箱是指定目的港的,有意外情况发生需要改港时可能无法进行,或是货物出现问题卡在中转港时,货代多数会要求客户还到目的港,产生纠纷。
此外,还箱地址不同于船东堆场时,会造成收货人车队还箱时额外的拖车费、底盘分离费,有时还会被收货人投诉。
对货代来说,想要通过SOC箱揽货并不容易。首先,货代要与船公司签订特别的SOC合约,因为大多数船东都没有完全向所有货代开放SOC箱订舱,以美加线美国总统轮船公司为例,APL仅开放给了约5家货代,也就是说只有这几家货代有APL的SOC合约。
但只有合约也不行,还需要箱源。货代一般会与多家箱东建立合作关系,当然,箱东也会同时将箱子出给多家货代以寻求利益最大化。这一过程中,箱东会与货代确定目的港交箱时间,超出时间后目的港会向货代收取超期费用。
使用SOC箱时,辕酱建议外贸人提前确认相关信息。
1.场站
对于SOC箱,船公司只负责提供舱位,不限制场站,因此货主可自行选择场站,但应在场站的下货纸上标明是SOC箱,并写上箱子集港(开港)的船公司代码。
2.提单
确认要出主单还是分单 ,如果出分单,就要询问客户是否有目的港代理,以控制箱子。如果没有目的港代理,询问是否需要安排代理等信息。
3.发舱单
对于SOC箱,船公司是不管发舱单的,需要确定是客户自己发舱单还是让其他机构安排。如果他人安排,应联系代理确认舱单代理费用,并在货物截港时将场站生成的EDI舱单信息发送给代理,需要提供货物发货人、收货人、品名、货物描述、唛头、件重、尺寸等准确信息;如果是多个柜子,需要提供详细的分箱明细——带箱封号,其他操作步骤与普通货物相同。