不知道外贸人有没有这样的感觉,有很多询盘发过来,你回复客户之后就感觉这个客户消失了?现在是想把这些没回复的客户给拾起来,要怎么跟进? 想发邮件,但是又不知道发什么,很多跟进几次说让他回复,但是没效果。
为什么客户不回复你
回复的及时
时差关系:做外贸的免难很多时候是由于时差关系,询盘时在半夜才发过来,并且有些客户又比较着急,谁回复早这个客户就在谁那里下订单了。就像淘宝的道理是一样的,我们在咨询的时候碰到一个卖家不回你,肯定会去另外一个卖家那里咨询,往往这个店晚回复你几分钟你早就在其他店买好了。可见及时回复的重要性。越早就越有优势,一旦成为别人客户,是很难从别的供应商抢夺订单。
专业的报价
详细又专业的报价是能够让客户对我们信任,客户会比较愿意和专业的供应商合作的。
如何跟进
寻找新的合作点
一旦客户跟其他供应商合作,在到你这买买同样产品的几率就很低,客户已经在现成供应商那里确定了品质,要么就价格上有优势,要么付款方式给更长的账期。通过与客户的互动交流,了解客户新需求,找到新的合作方式才是正确的做法。
活动促销或有新产品需及时通知
在给客户报价的时候可以设立一个有效期,这样方便以后更加灵活的与客户谈价格。当然了也可以利用价格的调整为借口跟进客户,可以发邮件告知客户,不定期推荐新的产品。
对客户的了解程度
这一步是很关键的一步,就像了解自己的产品一样,你需要知道公司的结构、战略、产品方向,这样对我们开发客户是有优势的,并且能够针对性不定期推送客户感兴趣的信息。
询问客户需求
如果客户不回复邮件,那么我们可以主动出击询问客户是否有这方面的需求。我们最终的目的就是引起客户的兴趣从而转化为订单。
案例分析
基于询盘的具体问题:
1、判断客户是不是真心想合作的
2、一直未回复的,还需不需要继续问候
客户一般有诚意合作的会询问细节,像已经谈到了付款方式,却忽然没有了下文。
跟踪一周而未见回复的,对于这种情况下,很有必要打个电话或者在WhatsApp上面问清楚情况,询问客户是否没有收到你的邮件还是价格的问题让临时发生改变?
再次不建议频繁地催促客户,持续性的邮件骚扰,这样只会让客户将你的邮箱地址放进垃圾桶里。
对于第二个问题:一直未回复还要不要继续问候,答案显而易见的是肯定,我们都清楚外贸和销售是一样的,很少合作是能够以此就能谈成功的。
所以掌握一套好的跟进技巧是非常重要的,特别是当我们客户数量积累到一定数量的时候,如果没有好的跟进客户的方法是很难将订单转化的。