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如果要比赛,别想着怎么赢,要想着不要输!
这句电影台词,正正反映企业家精神。既然做生意,当然想赚钱,但更多时候其实新手老板是想着怎样在市场风浪中站稳,把生意好好营运。
作为一名新手,可能你把非常多的注意力投放在如何获利,或是专注于寻觅下一个具有潜力的商业机会,希望生意更上一层楼。但当你的工作越来越繁重,就更需要好好审视公司的财务表现,或了解财务槪念,这样不但可以让你更客观地作出决策,亦可以帮助思考"这盘生意,我的注意力应该放在那儿?"、"生意未来成长的动力来自哪部份?"等问题。
做生意就犹如踢球,说穿了就是攻守之间的一场艺术。
新手老板很多时候被财务字眼吓怕。事实上,老板大多时候不需要自己编制财务报表,最多只需要好好消化不同财务指标的讯息。
财务报表三大种类包括:
1.资产负债表
2.综合损益表
3.现金流量表
先不要被以上字词吓怕,假设你是一名创业新手,生意暂时未必需要编制这么多表格,但了解了以上三者的基本概念,对掌管企业财务,或了解企业成功之道会有一定帮助。
你可以幻想资产负债表、综合损益表及现金流量表,三者以不同角度去诉说生意的经营情况。笔者没有深厚会计/商业背景,一开始了解三者之别也是透过以下比喻:
资产负债表描述企业的"底子"、综合损益表描述的是"面子"、现金流量表描述的是"日子"。
资产负债表描述企业的"底子"
资产负债表是大家口中常说的Balance Sheet,是形容一家公司资产及负债的情况。
举个例子,有时翻开八挂杂志,看到标题为"明星暴发户,出道三年身价达三亿"等,内文当然不是指他现时银包及银行帐户拥有三亿元,而是把他多年前购入的房产加上升值的楼价、买入的股票、代步的名车等价值总和。
某程度而言,娱乐版记者的思维模式,也透露着与资产负债表差不多的槪念。
明星身价=资产(名人拥有的豪宅+名车+股票等值总和)— 负债(信用卡债务、银行债务等)
公司的资产负债表,就是类似的槪念。
股东权益= 资产(公司拥有的厂房+现金等)— 负债(尚未还清银行的债务、税务等)
股东权益可以大概理解作公司的身价,因为公司拥有人可以多于一人,股东权益是公司拥有人可运用的资源。
值得注意的是,资产负债表描述企业在"特定截数日子"的运营情况,多来观查企业整体经济情况是否稳建,也就是了解企业的"底子"。
综合损益表描述的是"面子"
综合损益表就是大家口中常说的"P & L "(Profit and Loss),也就是各大报章财经记者了解公司业绩会查看的财务报表,其后才能写下"ABC公司上半年多赚x%盈利",或是"XYZ公司全年盈利按年大跌x%"等标题。
综合损益表描述的是"面子",其实说是指这个报表讲述的是企业赚钱能力。表上的资料会告诉你企业在某时期内赚多少钱、花多少钱、缴交了多少税项。
不同行业的赚钱能力计算方法可以很不同(幻想一下涉及极多杠杆的银行,与街上的小店计算赚钱能力的模式不可能一样)。
但总括来说,这个报表的最主要的基本槪念是 [损益 = 收入 – 成本 – 费用]
即使制作简单的"P & L",也可以协助企业作出正确决定。以麦当劳于1940年代的案例,当时麦当劳兄弟制作了一份简单的综合损益表,便发现八成的生意来自汉堡,于是精简产品线,专攻低价且销售量大的汉堡,令销售额与盈利大增,奠定麦当劳为世界级企业的基础。
现金流量表描述的是"日子"
李嘉诚先生"诚哥"曾向传媒表示:"做生意最重要就是现金流"。所谓"现金流"描述企业的"日子",意思即是企业现金的来源与去向,也可以了解为企业当时可以动用的流动资金。
不少新手老板都认为现金流是初成立企业时最需要重视的财务指标,因为企业成立初期财政情况较脆弱,容易出现经营周转不畅顺、偿债能力不足的情况。
若想了解更多关于现金流的资料,可以阅读:[创业101] 做生意之前你必须要理解的财务概念—现金流
新手老板阅读现金流资料时,需要明白企业录得正现金流不一定代表企业前景乐观,也有可能出现公司期内录得利润,但录得负现金流的情况。错误解读企业现金流,可能令新手老板作出过份进取的决定。
现金流槪念不算太难理解,试幻想你银包内的钱,就是企业的现金流。
你可以有以下方法令你的银包拥有更多金钱:
1.营业活动带来的现金流
- 努力上班,希望老板加薪,可以收取更多工资 (企业将产品质素提高,令营业活动可以带来更多现金收入)
2.投资活动带来的现金流
- 去二手店卖掉去年购入的限量版Gucci 包包,令钱包立刻进帐两万元(企业出售固定资产,增加一次性收入)
3.募资资活动带来的现金流
- 向男友借钱,并议定下个月还钱(企业向银行借钱,期限后需要还钱)
- 对初创企业而言,最健康的情况是大多的现金流来自1,因为其增长动力是持续的。但更多时候,初创企业成立前期现金流大多来自2及3,以筹得资金发展产品及开展市场。
新手老板明白了现金流的原理,就能更加了解现金流与利润的关系, 例如:
录得利润,但出现负现金流:可能代表企业期内用了较多资源买材料,也有可能是公司追收客人款项能力成疑,新手老板需要花时间好好理解此现象。
成立一段日子的企业来自一次性出售固定资产(2),及向银行借钱(3)的现金流,大大高于营业活动(1):这可能反映企业营运重心有所偏离,有「不务正业」的趋向,新手老板应该好好重视。
以上文例子解释,卖掉名牌包包及向男友借款所带来的钱,远较专心工作的收入多,财政情况就不算稳健。
总结:
受制篇幅所限,本文只能用浅白文字粗略地解释一些新手老板需要理解的财务槪念,一名新手老板需要注意的事项很多,但对财务有一定的槪念,可以让老板更客观地分析企业面对的问题。
做生意就犹如踢球,都是一场"攻与守"的艺术。一个球员球技再好,也需要团队进攻与防守战术加持。
企业要在市场站稳及占一席位,除了产品质量要好,新手老板的角色就是制定企业策略,在理解不同财务指标所显示的资讯后,客观地分析形势,再而判断企业需要扩展进攻或是稳妥防守。
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