每一个完整地跟进完一个订单流程的外贸人,迟早都会被磨练成EXCEL和PPT高手,对各种报价表、合同、发票、装箱单、订舱单、提单、客户管理表等的缮制驾轻就熟,团队分享、客户到访和拜访客户的演示的PPT也不在话下。
外贸中要承担的风险实在太多了,付款、运输、清关,各国五花八门的认证,清关政策,关税条例,更是要了解一二,遇到小白客户,还要手把手地引导。
英语水平真的不是决定外贸业务做的好坏的主要因素,为了更好地和客户沟通,英语已经是so easy了。跟进中东客户中有不计其数的Mohammed, 印度客户里又有数不胜数的Deepak, Manoj, 更何况那些欧美常用名Mike, Smith, Johnson, Henry, Julien......都要我们备注得清晰,避免张冠李戴
以为和老外沟通就够了?不,除了客户,还有采购、工厂、物流、货代、财务、技术、报关行等等,沟通也只是销售的一部分,我们还要紧盯工厂生产,备料有没有以次充好,原材料价格近期有没有波动,货期能否如期?如果哪个环节掉了链子,遇上扯皮推诿的局面,更是要操碎了心。
做外贸不容易,做女外贸业务员更不容易,我也会因为等待一个客户水单辗转反侧,也会因为处理客诉焦头烂额,也会苦恼客户为何突然没了音讯。不要太神话任何一个外贸老鸟,觉得她/他无坚不摧,攻无不克。
所以再不要说外贸人,只是懂英语,也不再以为外贸人,只是卖东西给老外的啦。
毕竟,我们外贸人,除了外语水平,还懂礼仪知风俗,通人情知世故,懂地理知时事;会算账懂社交,会催账能谈判;会修图懂运营,会文案能演说;建得了站,攻得了单,守得住闲,顶得住忙。
1、内部的力量是企业的推动力。企业靠内部发展才能有所突破,内部力量将让企业持续走上快车道,不能止步在原地。内部力量如何实现?靠内部人才培育体系搭建,靠优秀人才业绩的实现,这一切都是基于企业有很好的内部体系支撑,更需要文化体系的加持。
2、外部力量可以加速企业裂变,但不能主导企业发展。外部力量将加速内部裂变爆发增长,必要的外聘人员将极大提升内部管理水平,进而让企业走的更远。外部力量和内部力量需要协调发展,否则,得不偿失。很多外部力量都值得我们采用:如:外聘人才、邀请外贸圈大咖来分享、邀请外贸顾问、外出游学、参加付费项目外贸类课程,都将极大地提速发展。
3、现代外贸企业发展,不仅是形式和内容的创新,更是管理的创新。大部分外贸企业不存在管理,都是靠内部力量一点点发展,外贸业务员没有业绩,负责人仅仅是指导下,无法提供复盘等思想干预,老板更是束手无策,这是为何内部力量长期不能推动发展的原因。笔者一直给外贸企业做顾问,给出的方案和体系都是环环相扣的。就是兼顾了内外需要,兼顾了发展和创新。但这些体系,每年都做局部升级,这就是为什么很多企业只会抄袭,不懂升级,最后死在了等待中。