很过国外买家收到的销售邮件中,至少有三分之一的邮件是以这样的变体开头的: I hope all is well.
这句话无处不在,但已经变得毫无意义。收件人和邮件作者都知道,这是在邮件真正的重点之前抛出的客套话。由于买家的注意力处于历史最低点,这就意味着你不能浪费任何一行字。
如果你经常使用的都是”I hope all is well “或 “Hope you are doing well”,那么你可以尝试下面这些不同的或者更好的说法。
下面是一些替代方案,它将使你的邮件不那么模糊,更具个性化,并吸引收件人阅读和回复。
“Hope All Is Well.” 的12个替代方案
“Hope you are doing well” and “I hope all is well” 是目前最常用的两种电子邮件开场白,因此,在发送开发信或销售邮件时,改变一下你那些公式化的说法会使你的信息更令人难忘。有了更个性化、更吸引眼球、甚至更有趣的电子邮件问候语,你就有更大的机会让你的潜在客户或顾客认真对待你的邮件,并愿意回复你的信息。
1. I hope this email finds you well.
如果你的邮件属于正式类型,这个开场白既有变化又有尊重,可以将你的信息从他们收件箱中的其他销售推销的洪流中区分出来。如果你是第一次接触潜在客户,而且不确定该用什么样的语气来表达,你用这个开场白是不会错的。
2. I hope you’re having an A+ [week, month].
虽然这句话与 “I hope you’re well”基本相同,但却有点小出乎意料,这让人感觉更真实。
3. I hope you’re having a two-coffee (versus a four-coffee) day.
你的潜在客户肯定会知道你在说什么。(这有点小幽默,意思是希望客户不是太忙。)
4. Anything exciting happening in [prospect name] land?
如果你接触的是你相当熟悉的人和/或在一个相当非正式的行业工作的人,就用这个开场白来暖场。
5. What’s the latest in your world?
第4号的另外一个版本。
6. Are you excited for [upcoming event]?
根据你对买家的熟悉程度,以及他们在社交媒体上包含的信息,你可以让这个问题变得个人化或专业化。例如:
如果他们刚刚在推特上发布了关于《权力的游戏》的信息,你可以写道:”你是否为下一集GoT而兴奋?”
如果你通过他们的网站了解到他们的公司正在举办会议,你可以问:”Are you looking forward to INBOUND 2019?”
7. I hope you enjoyed [industry event].
如果你想与活动的与会者联系,在会后立即建立联系,让他们知道这是一封相关度很高的邮件。
8. I hope your iced coffee is as cold as your leads are hot.
对营销人员或销售人员可以使用这个小幽默。
9. I just met you, and this is crazy. But here’s my meetings link: [Meetings Link]. So call me maybe?
用这个充满音乐感的召唤来展现你的个性和幽默感。(这首歌或许你自己听过了,是Carly Rae Jepsen的Call Me Maybe,去听一下)
10. Any good plans for the weekend?
像这样的对话式邮件开场白是在求回应。在周一发送这封邮件?试着用诙谐的方式补充一句:”It’s never too early to start planning, right?”
11. I hope everything’s groovy at [company name].
通过添加一些定制来改变 “hope you’re well”的表达。
12. How are you holding up in the [summer heat, winter cold, this weather]?
这句话几乎适用于所有人,只要记得每个季节换一次就可以了。