做外贸，一个好的报价是我们走向成交的第一步，如何做好报价工作是我们需要认真学习的，它不仅仅是一个价格给过去就完了，需要我们做许多许多的工作，报价前的分析工作，报价时的编辑工作，报价后的回访工作等等，一个好的报价应该贯穿整个的贸易过程。
一、报价前进行分析
一个客户咨询我们的产品，好像是一个很难得的机会，许多的业务员会忍不住第一时间就去回复，在没有准备的情况下仓促回复客户，给出的报价只能是我们常用的笼统的报价信息，对于客户来说并没有太大的吸引力，我们报价前一定要先分析客户。
在报价前，要对客户的国家、公司背景以及联系方式等等多去了解，我们能够对客户的实力进行一个准确的的评估，才能在报价的时候大概圈定客户能够接受的大概价格范围，对于报价合乎客户心意有很大的帮助，另外，客户是需要我们现有的产品还是需要定制产品，亦或是客户本身设计的产品需要我们生产等等，不同的情形下，对我们的报价影响也是很大的。
如果客户需要的是定制产品，我们还得能够拿出能够让客户满意的产品设计图出来，然后再去分析报价，如果是客户设计出来的产品，我们还需要去分析材料等等再去报价。
二、诚信报价，报合适的价
报价前我们肯定要对市场的价格，我们自身的成本价格，留有的利润空间，客户能够承受的价格区间有一个详细的了解，再去确定报什么样的价格比较合适，切记报太高或太低的价格，显得没有诚意，我们不是街边摆卖的小贩，漫天要价的行为肯定不适合我们。
三、报价要导入产品信息
我们给客户的报价不能图方便放个价格就了事了，要让客户方便看，让客户方便了解到我们的重点信息才是最重要的，所以我们的报价一定要详细，详细到什么程度？
产品规格信息一定要详细的附上，我们要将产品图片加上去，附上详细的规格参数信息，具体尺寸、数量、材质等等，要让客户不仅仅是看到一个模糊的产品概念，而是要在大脑中形成一个产品的具体形象，相比于概念，当然是越具体的信息越容易让客户接受。
其次要把价格进行区分，我们不能寄希望于客户一次就看中我们的价格，我们要进行多种组合报价方案，比如A和B两款产品和C与D两种运输和运费方案，我们就可以组合成AC、AD、BC、BD四种报价方式，两种产品他可能本来只喜欢一种的，但是有一种价格更低的可以替代，也多一种不错的选择，运费和运输方式也一样，大家都想要快的方式的，但是如果不是时间特别赶的情况下，更便宜的显然也是种好的选择。
四、报价不仅仅要输出信息，更要反馈
在报价里面，我们不仅仅是将我们的信息给到对方，同时我们也要让客户反馈给我们信息，可以适当的向客户提问，模板式的报价其实不太容易吸引客户的注意，我们可以适当的提问客户引起客户的注意，同时也能让我们更清楚客户的需求，比如说客户对于工艺、材质的要求等等，当客户能够回应你的时候，我们的沟通就更有把握的。
当然，我们也不能多问，客户毕竟是很忙的，并没有太多的时间去一个个回答，我们只需要提出关键性的一两个问题即可，主要是留给客户反馈的空间，让我们保留和客户沟通的机会，不会因为客户接受不了价格而沉默下去。
