在国际贸易实践中，我们很大一部分时间都在用于寻找客户，再找到了一定的客户资源之后，我们接下来要做的便是维护客户以及联系客户商谈商业合作的相关事宜了。那么，既然双方想展开贸易合作的话，那么首先要做的肯定是要解决一下双方都关注的一个重要问题。而价格显然是双方都十分关心的一个问题，价格的高低将会直接涉及到双方利润的高低，因此，外贸报价在国际贸易实践中也发挥着十分重要的作用。既然是外贸报价，那么其最终给出的价格一般都是综合考虑多种因素之后而给出的一个参考价格。这个报价的高低将会直接或者间接地影响到外贸客户的合作意向。为了最大程度的挽留客户，推动外贸订单的达成，这时候我们在外贸报价环节上所花费的功夫也是十分值得的。
首先，外贸报价到底指的是什么呢?其实，直白些来说，外贸报价指的就是在外贸交易中有卖家给出买家所报出的一个自己可以接受的交易价格，而买家则是通过这个报价水平也进一步估算双方合作的可能性以及卖家所给出的合作诚意。外贸报价看似简单，也需要经历一个系统的工作流程，一般在做出外贸报价操作之前，卖家需要先对成本投入进行一个总体的核算，然后在按照相关要求例行打印出报价单，并把打印好的单据交由相关负责人签署一下，最后再以传真的途径发送给客户。在整个过程中，外贸报价实施的环节都是紧紧相扣的，从而确保整个报价工作有条不紊地进行。其实，除此之外，为了充分发挥出外贸报价在整个国际贸易中的起到的重要作用，必要的外贸报价技巧非常重要。
首先，我们在报价的时候，最好在考虑自己的利益的同时，也要适当站在对方客户的立场进行思考一番，然后试着根据双方的大致利益，折中报出一个双方都可以接受的价格，从而避免开始的时候因为报价太高直接把客户吓跑了，那么接下来的贸易合作肯定也会因此而泡汤了，也不能在开始的报价太低，从而让客户对你的产品质量抱有怀疑态度，所以最好的一点方法便是我们在一开始报价的时候就给出一个不高也不算太低的折中价格，给双方一个缓和的空间，因为反正在外贸最终成交的价格中一般都不是我们开始给出的报价，反正作为买家一方为了给自己争取最大的利益，所以他们在开始的时候肯定是会或多或少进行讨价还价的。
其次，在报价之前我们也要做好充足的准备，毕竟有备而来的贸易战我们可以更容易使自己获得一个有利地位。而这个准备工作主要包括对客户需求的分析以及同类产品在市场的价格行情。对于客户需求分析，我们需要多接触客户，在与客户交谈过程中多留意好客户的一些言论，并从中分析和认真揣测客户的真实需求。而市场行情的话对于我们的报价同样很重要，我们需要定期去市场做相关产品价格和质量方面的调研工作，从而及时获取同类产品在市场中的销售行情，除此之外，对于采购的一些事宜我们也最好亲力亲为，从而可以从中打探到一定有效的产品价格信息，这些数据对于我们的外贸报价操作都具有积极的引导作用。因此，做好这部分报价前的准备工作十分重要，我们一定要给予足够的重视。
最后，我们要在选择出适合自己一方贸易交易条件的贸易术语和合同项目条件等。因为，在国际贸易中，许多货物以及钱款的取得都是并非我们想象的那般容易，这中间运输或者其他外在因素的影响，这中间都是存在有一定的风险的，因此，为了有效规避外贸过程中我们可能面临的风险问题，所以一定要了解不同贸易术语所适用的环境以及其中的优势所在，从而为我所用，有效规避其中风险。
当然，在外贸报价过程中，虽然我们需要做好许多细节性的问题，但是不管怎样，为了更好的留住客户，当然我们的报价会占有一部分影响作用，但是更多的还是依靠我们自己过硬的实力才行。所以外贸报价技巧很重要，但是做好自身、不断强化自身的实力同样也很重要。
