涉外企业难免会遇到免费样品出口报关问题，多数用户在遇到这种问题时，主要关注的是相关的手续提交以及流程问题，实际上在这样的样品免费邮寄过程中，用户最需要关注的应该是运输费用方面的问题，虽然有很多企业所销售的产品价格并不是很高，但由于远途运输，例如会将样品邮寄到美国或者是德国等国家，因此运输费用是很高的，特别是对一些经常邮寄免费样品的企业，节省这一部分费用开支尤为重要。
有一点需要关注，免费样品出口报关之前，外贸企业一定要和产品购入方企业进行相关沟通之后再寄出样品，如有任何偏差都会导致生意失败，这种状态之下寄出样品也就没有任何意义了，例如：
丹尼尔先生
我们第一次与您合作。有很多细节，没有详细的沟通。在此之前，您要求我们的陶器产品的一些样品。我们将免费发送给您。
这部分样本有鱼纹盆，马家窑陶，龙山黑陶。一个青瓷熊灯，一个丁窑花瓶和一个红釉花瓶。虽然这个产品和免费销售，但相应的运输费用都要由贵公司承担，如果你以后会购买大量产品，那么在这个免费邮寄样品，运输费用等方面，都将全部售罄贵公司的总订单，我希望能够愉快地与贵公司合作。
另外，我们会在样品上附上我们公司的价目表。我们公司生产300多种陶瓷产品。在类型划分方面，我们有超过1000个项目。在销售价格方面，我们公司具有很高的性价比。如果我们能与贵公司合作，我们会在第一笔交易中给您一定比例的折扣，如贵公。我公司订购的产品总量超过500万元。我们会给你3％的折扣。如果您公司订购的产品总价超过1000万元，我们将给您5％的折扣。
丹尼尔先生
首次和贵方展开合作，有很多细节方面问题还没有做过详细沟通，此前贵公司要求获得我公司所生产的陶器产品部分样品，我公司会免费将样品邮寄给贵公司。
这部分样品有人面鱼纹盆一件，马家窑陶器一件，龙山黑陶一件，青瓷熊灯一件，定窑瓷器花瓶一件，红釉彩瓷瓶一件。虽然本次产品免费销售，但是相应的运输费用则需由贵公司承担，如贵公司此后会大量购入产品，那么在本次免费邮寄的样品运输费用等则会在贵公司的总订单之中全部刨除，希望能够和贵公司愉快合作。
本次邮寄样品中会附加我公司的产品价目表，我公司所生产的陶瓷产品多达300余种，在类型划分方面达到千余款，销售价格方面我公司产品性价比很高，如能够和贵公司展开合作，在价格方面我公司会在首次交易中给予贵公司一定比例的优惠，如贵公司订购产品总额度超过500万元，将给予3％的优惠，如贵公司订购产品总价超过1000万元，将给予5％的优惠。
从如上案例可以看到，该公司并没有在和国外企业用户进行初步沟通之后，立刻着手免费样品出口报关，而是把相关的问题和产品购买方进行了详细的沟通，并且对此后的相关事宜进行了详细的介绍，这是很有必要的，这样的做法能够有效规避，此后因为相关细节事宜谈不拢而导致交易失败，此种状态下所寄出的样品就白白浪费了，而这样的案例不胜枚举。
国内某机电设备企业就曾出现过这种状况：
布朗先生
贵公司订购的这批产品总价3500万元，控制设备176套。我公司将根据贵公司的相关要求在固定日期内交货。贵公司希望得到样品。我们公司准备好了。这批样品的价格以有利的批发价格出售给贵公司。相关的运输费用将在交易后期扣除。
我公司做好免费样品报关工作。我们将在7月16日之前将产品发送到港口。我们希望您能及时收集大连港的样品。
布朗先生
贵公司在我公司订购的这批产品总价为3500万元，设备控计176套，我公司会按照贵公司的相关要求在既定日期内发货，贵公司希望能够获得样品，我公司已经准备好，这一批样品价格以批发价格优惠发售给贵公司，相关运输费用随后会在中交易中扣除。
我公司已在免费样品出口报关方面做好相关工作，会于7月16日之前将产品发出，产品发出港口为大连港，望贵公司能及时收取这批样品。
这家公司在办理免费样品出口报关工作时就很迅速，在对方提出样品需求之后，几乎当天就完成了样品订购工作，但在这一类型工作之中却出现了明显的偏差，虽然该企业谈到了相关优惠问题，但没有切实谈到给予的优惠额度，后期在商谈过程中，外方企业对于该公司给出的优惠并不满意，最终这两家公司并没有达成交易，而该家企业也没能挽回样品邮寄相关损失。
