随着市场经济的发展,采购不再是单纯的商品交易活动,而是一种可以为企业节约成本、提高企业效益的活动。对于企业来说创造可观的利润是最终目的。竞争异常激烈的今天,各企业都尽其所能通过改善管理来降低成本,在技术创新上投入较少。管理是优化一定规格的蛋糕,而技术创新是将蛋糕做大,同样也可以获得可观的利润。
1. 采购管理的重要性。
采购管理的重要性主要表现在供应保障、质量保证、采购成本、缩短交货期、企业和资源市场的关系接口、企业与市场信息的接口和企业有效管理的开端等方面。
2.采购管理对提升企业竞争力的贡献。
采购管理有利于降低成本。据数据显示,一般企业采购成本在企业的总成本支出中占据了很大的比重,若能将年均采购成本降低百分之二到三,中国大中型企业的收益则可增加高达五百多亿。
采购管理有利于确保产品质量。产品品质质量的好坏直接影响到企业的利润,而产品本身又受到采购的影响,进而将质量管理的把控环节传递到采购环节上,因此,良好的采购管理有利于确保产品质量。
3.技术创新对企业竞争力的核心作用
一个企业是否具有竞争力,主要表现为能否比其他企业更有效地技术方面。技术创新对企业竞争力的核心作用。
技术创新是企业获得核心竞争力的基础。技术创新是竞争的主要动力之一,在产业结构变化以及新兴产业创造方面发挥着重要作用。技术创新是提高企业竞争力的关键。所以,企业要与时俱进,拥有先进的技术对企业实时管理。
4.采购也是存在风险的。
(1)采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费。
(2)供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。
(3)采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。
客观来讲,这些风险的确是多数企业在采购业务管理中面临的普遍性风险。其实在实际工作中,企业在采购管理中面临的风险远远不止上述这三个风险。在整个采购业务流程中,每个环节都面临各自的风险。一般企业的采购业务管理主要涉及编制采购需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。在这些环节中,任何一个环节出现内部控制漏洞,都可能给企业带来损失。
而为了规避这个风险,我们可以才有第三方软件(方舟erp )来严格控制流程,将风险降到最低,从而最大限度的减少损失的发生,维护公司资产的安全。方舟erp,内置多种业务模块,其中采购管理从供应商的信息记录筛选到智能采购建议,层层递进,做出更快,更智能的采购决策。
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