水利水电行业作为我国大型工程的重要组成部分,其发展需要大量的人力、物力及财力支持,对机械设备、原材料等物资的需求量是非常大的,因而物资采购就成了水利水电企业管理活动中的核心部分,企业对采购环节的管理和控制也就成为保障和提高企业效益的关键所在。
我国水利水电行业传统采购管理现状分析:
一是采购管理模式创新性不足。首先供应链的衔接不流畅容易导致采购物资供求选择的渠道不合适,进货渠道混乱无序。其次是采购前缺乏明确规划,容易造成库存挤压严重、存储不当或是验收把关不严格,导致物资质量和使用率得不到有效保障,直接影响了企业的经济效益。
二是管理理念与监督机制不够先进。由于“重供应轻管理“的思想严重,采购部门在事前没有制定合理的采购规划或仅是按照指示实施采购行为,导致不够系统全面、准确及时。其次,如果采购和供应环节出现问题,加之没有事前的合理规划,容易致使采购后的管理缺乏必要的监督体系作为保障,致使物资价格也不一,责任、资金都得不到有效的保障。
三是缺乏规范的管理人才。企业管理者大多是内部的财会人员,只具有财务知识,而欠缺相应的管理知识、法律常识等,知识涉猎领域狭窄;代理机构则是人员素质参差不齐。
数字经济时代,随着人工智能、大数据、物联网等新一代信息技术与各行各业深度融合渗透,正在颠覆传统采购管理模式。为了让整个采购流程和管理变得更加快捷、高效和透明,传统水利水电企业可通过全新的数字化采购协同管理系统解决方案降低经营管理成本,大幅提升资源使用效率。
数商云采购协同管理平台基于数字化、智能化技术提供信息服务,可助力传统水利水电企业打破产业链上下游之间的“信息壁垒”和“资源壁垒”,数字化采购协同管理系统为企业提供可靠的采购交易、健全的质控体系、稳定的供应商合作等服务,整合供需双方需求。
企业采购协同管理网站系统为客户提供物料代采、价格行情预测、成本风险预测、质量检测、仓储配送、金融融资等一站式采购交易服务,通过采购协同管理商城系统实现产业链资源的优化配置,结合数字化技术,高效赋能企业降本增效,实现高质量发展。
图片来源:数商云
采购协同管理系统信息数据交互处理核心功能
1、采购协同管理商城系统交易功能
采购协同管理平台包括比价采购、邀约购销、挂牌销售、竞价采购、竞价拍卖、人工撮合等交易模块,在各种不同供应环境下满足购销需求,实现商品信息全过程数字化管理,简化供采双方的交易路径,实现交易智能化、数字化。
2、水利水电采购协同管理系统信息功能
通过采购协同管理商城系统建立一个全面及时的水利水电电商采购信息共享平台,及时获取大量物资询价及招采信息,采购协同管理平台能迅速传达需求指令、变更请求等,保证内外部沟通高效、准确,减少人为差错,提高企业内外部的协同效应,协助供应商扩大其产品在水利水电市场的占有率。
3、采购协同管理平台结算功能
水利水电采购协同管理系统可开展第三方结算业务、供应链金融服务等,通过银企直联等现代化的支付工具,保证资金在体系内的安全循环、高效流转,从整体上保证资金使用的最大效益,企业采购协同管理网站系统可视化深度洞察业务增长和获利的商机,增强核心竞争力。
4、采购协同管理商城系统定制化服务
水利水电采购协同管理系统可为数字化采购协同管理系统贸易各参与方提供定制化的产品和服务,迅速传达需求指令、变更请求等,保证内外部沟通高效、准确,减少人为差错,提高企业内外部的协同效应,实现采购协同管理平台服务增值。
面对数字化采购的发展新机遇,传统水利水电企业亟须做出调整战略,加快数字化转型升级,适应时代发展,才能在数字化时代里“站稳脚跟”,获得更高质量的发展。通过数字化采购协同管理系统的搭建应用,赋能传统水利水电企业构建一站式数字化采购场景,加速企业价值增长,提升企业市场竞争力。
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