近日，一位在日本站销售的跨境电商卖家在多个交流群中焦急求助，原因是他旗下的三个亚马逊店铺账户资金突然被冻结，来自日本税务局的扣押通知让他措手不及。
卖家自述：
“我们亚马逊店铺账户资金被冻结；目前判断是因为2023年税金未缴纳（2024年的年报正常申报缴纳）；最初税务局不认可我们做简易申报，后来由税务代理重新提交申请，但一直没有最终审核通过，这个原因导致2023年的税金一直没有缴纳，现在已经2025年了，税局还在‘审核简易申报’，迟迟未给出结论。”
艾思初步诊断：
根据卖家提供的情况和平台通知内容分析，该店铺的冻结风险与历史税务问题密切相关，很可能是在被日本税务局稽查后，触发了与亚马逊平台的联动机制所致。具体冻结原因仍待进一步确认，但已有几个关键误区值得所有日本站卖家警惕。
误区一：
简易申报不被认可，是由于税局审核未定？
关注艾思公众号的卖家朋友们一定非常清楚，简易申报是有前提条件和严格要求的。
根据卖家提供的时间线推断：2023年的基准期是2021年，判断2023年是否可以使用简易申报？
首先，2021年该卖家的销售额需低于5000W日元；其次，必须根据【提前申请】原则，应在2022年12月31日前提交使用简易申报的申请。
可以推断，2024年再去申请2023年度使用简易申报已经超时，并不存在“税局没有定论”，可能只是税代未能解决实质问题的“托词”。
误区二：
税局会毫无预警直接通知亚马逊冻结账号资金？
不完全正确。事实上，所有申请JCT的境外企业在注册时都必须指定日本本地的“纳税管理人”，同时登记管理人日本地址作为税务通讯地址。纳税管理人这一角色相当于是日本税局与海外卖家沟通的桥梁。
· 税务局通过纸质信件或电话，都会优先联系纳税管理人；
· 如果纳税管理人未能及时转达，或者卖家未与其保持有效沟通，就可能错过申诉与处理的时限，最终酿成严重后果。
很多卖家与国内服务商签单，其实只是与二手代理合作，而代理与纳税管理人之间的沟通，卖家无从知晓。
误区三：
优先与代理划分责任，税务问题反而搁置？
这是极其不可取的，也是很多卖家遇到税务问题最容易产生的误区。诚然，在这个案例中，前代理的操作很可能难辞其咎，但根据日本税法，纳税企业才是法律责任主体，即使卖家委托了税务代理，最终的法律责任仍在企业自身。
要知道，【正确申报】和【按时缴税】是最基本的义务，也是最重要，能做到这两点大大降低税务潜在风险。
出现税务问题，企业应该积极回复税局，及时补救，及时止损，而不是第一时间与不专业的服务商纠缠不清。在顾全大局履行税局纳税义务的前提下，再根据与服务商的合约进行责任划分和索赔。
以上是艾思从这个案例带来的总结，然而，这位卖家的案例并非个案。我们在接手税务转代理的客户时，常常发现类似问题：
· 对日本申报规则不了解；
· 长期依赖代理却从不核实税务政策；
· 忽视对申报纳税进度的跟进；
· 信息不对称导致风险爆发。
所以，不仅要选对专业、负责的代理服务商，卖家自己也要不断学习和更新税务知识，提高风险意识。
