到州政府成立公司,此成立的公司英文名称为Incorporation,Corporation,orInc.,名称虽有不同,一样都是所谓的股份有限公司。此情况与大陆及台湾是不相同的,公司成立的情况及要求是完全不同的着眼点,华人朋友必须注意。
一般的公司(C型Corporation):
股东可为个人亦可为公司或合伙(Partnership)或信托(Trust),要成立时要取公司名字,在州政府查询是否公司名字有重覆,若没有则可保留该名字。公司地址可在商业地址或住家地址或租个信箱均可,但若有办移民的情况时则用商业地址,以防移民局找麻烦。股东的名单,公司资本额,公司重要干部名单(总经理、祕书及财务),可用不同的名字,也可用同一人。跟国税局取公司报税号码,可用重要成员的社会安全卡号码或用发起人的外国护照复印件,把公司章程(Articles of Incorporation)送到州政府审核,州政府盖完章后就算成立了。章程回来后可去订购公司的整套配件,包括公司钢印,公司内部股票,公司股东会,董事会记录等。许多的事烦琐但却很重要。以笔者的经验,许多华人的公司祇拿到公司章程,及公司报税号码(SS-4),就以为作完了公司的注册事项,实际上很多公司该作的事则完全没作,真正有纠纷时,相当麻烦。例如很多公司没有到州政府报备资本额,或许他们认为没有报备资本额即表示公司很小,很安心。实际上公司没有报备资本额,表示公司成立资金有瑕疪,股东个人可能要负连带负任;另外公司每年税表是如何申报的,公司总有资本额及净资产。若资本额申报不实,报税资料有瑕疵,会牵涉到伪造文书或其他刑事责任,须要谨慎处理。华人用专业律师的习惯必须养成,对你作生意会是一个很大的帮助,否则在美国作生意风险会相当的大,发生纠纷时花费的沈重代价就无法弥补了。
公司的资本额不须要报的太高,早期许多华人朋友爱摆场面,公司资金报备上千万美元,作生意时别人会知道你公司实力雄厚;但若是你生意作得不顺利,外面负债很多时,你所发的股票或是你的资金并没有到位,法院会认定是公司借贷给你,你个人须要偿还此资金,可能你个人要宣告破产才能解套了。有个朋友用旧的机器设备充当他的出资资金,他公司经营不善要破产时,破产法院认定那些设备只值三万元,他当初把此机器设备折算五十万元,他要补足此47万元,公司才可能宣告破产,这些问题是应该小心的。
小型公司(S型Corporation)
在公司成立后你若要选择成立加州小型公司,填写表格(Form 2553)寄到国税局即可,并不麻烦。基本上州政府为鼓励此种小型公司,让其享有公司的好处,也让其避免到双重课税的优惠(避免缴公司税及个人税),直接按其股份比例,申报个人税即可。要成立S公司也有一些限制,股东人数不可超过35位,股东身份必须要有美国绿卡,所以股东不可能是公司、合伙或信托了