业务员经常会遇到这样的情况:连续发了好几条、好几天消息,客户完全没有音讯,什么都不回复,业务员摸不着头脑——客户不回消息的时候都在干什么?

想知道“买家都在干什么”还不简单?跟着往下看就对了。

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买家的日常工作内容

作为一名采购,需要做的事情有很多,了解了他们的工作内容,知彼知己,方能一举拿下订单

1.1采购的日常工作

问题处理团队管理市场分析订单洽谈库存管理合同管理

总而言之:时间有限,工作很多。

所以我们可以知道,采购希望的合作一定是:合作轻松,安全靠谱,服务到位,少操心。

如果在合作中你能给买家提供这样的体验,那后续订单一定会接到手软。

1.2跟进客户五大要点

a. 注意时效

发出询盘邮件一定要及时回复。及时回复是一种态度,能让客户感觉到被重视。

b. 停止揣测

像图纸的尺寸、产品颜色等一些细节问题,不确定的时候一定要跟买家确认清楚,而不是按照自己的揣测来继续后续的工作。

c. 停止争辩

双方遇到争执要先倾听,学会尊重,不要跟买家彼此浇油。吵得脸红脖子粗有什么用呢?说到底最后吃亏的还是自己。

d. 展示专业

向客户展示团队实力,比如在行业待了多久、合作过哪些大客户,这些都是珍贵的谈资,可以帮助增加买家的信任度。

e. 条理清晰

这个提过好多次,邮件一定要点出核心点,然后罗列细节,简明扼要,千万不要长篇大论。

125法则:

给客户发邮件不要天天发,需要有间隔,第一天、第二天、第五天来发。而且经验表明,大部分买家跟你进行5次交流之后,才会深入谈细节问题。

跟客户谈论的除了产品、价格、市场以外,还可以聊效率、专业、兴趣爱好、感情牌等话题。很多时候聊点题外话会给后期跟进提供很多方便。除此之外,语音交流也会提升感染力,增加客户对我们的好感。

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买家的日常工作思维

STPQQ 采购的五大要素01 Supplier

客户一定会选择较大的工厂/公司吗?答案是不一定。

最合适的才是最好的。大公司最典型的弊端之一就是售后差,他们有庞大的订单,不可能每一个客户都照顾到,相比之下小一点的公司反而会对买家更加上心。

02 Time

包括前置时间和周期时间。最让客户心动的是保证“持续供货”,不让生产断线。

当前国内很多供应商都存在一个问题,产能不稳定,不能按时发货。比如一批货客户要1万件30天内发货,而你的工厂要做1万件需要45天,这时候就可以跟客户沟通,看是否可以分批发货,先发5千或者6千件,45天之内持续供货。

03 Price

在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买到所需的物品与服务。虽然我们常说“货比三家”,但是放在价格这儿也需要一定的前提,不同品质的商品用来作比较是毫无可比性的。

04 Quantity

进行有效的库存管理,达成较高的存货周转率,减少不必要的储存持有成本,并且要致力于降低库存损失的概率。

05 Quality

除了品质需符合要求外,还必须要维持品质的一致性。也就是说,供应商每一次的交货品质不能有明显的差异。建议做好打样封存工作,建立客户样品封存库。

采购的五大要素理想状态:

从“合格的”供应商在“需求的”时间内,以“合理的”价格取得“正确的”数量、“符合品质要求”的物品与服务。


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买家的日常工作问题


3.1 采购常遇到的五大问题


3.2 到货不及时买家心态

01. 影响了生产进度/分销进度,甚至错过了销售旺季(比如圣诞节),产生了一定损失。

02. 要求供应商赔偿相应的损失(发货前提出赔偿;到港后提出赔偿)。

03. 如达不到要求,取消合同退款

04. 信保订单差评,国外BBS论坛差评。


3.3 如何处理客户的投诉

首先要调查,先听一下对方怎么说,然后内部分析到底是哪个环节出现了问题。本着“客户第一”的原则,解决问题才是王道。准备好应急方案,还要从中吸取教训,发生问题并不可怕,可怕的是重复犯错。

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买家的五大采购原则

适价、适质、适时、适量、适地。

01. 适价

a. 报价:多渠道获取报价,货比三家。

b. 比价:重视性价比。

c. 议价:供应商谈判。

02. 适质

所谓“过犹不及”,过度的品质要求只会增加成本,保证货品的一致性,提供符合客户质量要求的产品即可。

03. 适时

需拿捏好采购时机和采购量,确保采购原料能按期、按量供应。

04. 适量

大批量采购导致资金难流动,定时定期定量供应,既满足企业生产需求又能实现大批量低价采购。

05. 适地

正所谓“天时不如地利”,要降低采购物流成本,海外仓将是新的出口。

成交=体验+信任

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好的体验  是什么?

01 网站展示:

场景化营销,提升买家的店铺体验度。

02 沟通顺畅:

注重时效性和谈判逻辑。

03 专业:

相关文件PDF格式,签名文件有没有公司印章,及时发送视频、店铺链接,遇到技术问题,第一时间向相关人员确认,然后译成外语传达。

04 敬业:

学会打感情牌很重要,而敬业牌就是很好的一张感情牌。

Even though I've been having a fever of 38.8℃ now,I'm still working to make sure your order not been delayed as much as possible.

好的信任  从哪儿来?

互动:加强互动,拉近关系。

跟进:让客户看到你的努力。

产品:价格、包装、特点、测试、市场趋势,强化能给买家带来的好处。

公司:你是谁?优势、大客户、市场、服务等。

个人:专业、效率高、幽默、差异化。

背书:与知名B2B平台合作,老客户,经过第三方认证

了解了海外买家的日常工作内容、工作思维、工作问题和采购原则,我们就可以从海外买家视角来审视自己的产品和服务,也更能把握买家的需求,拿下更多订单。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/17670

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