想要取得AEO认证证书需公司意识提升、项目推动和整体素质的提升
AEO认证不是文字工作，不是整理整理材料就完事的，主要靠公司的意识提升、项目推动和整体素质的提升，但记录文件的整理是最后一关，也是非常非常关键的一关。
1 记录文件应该是真实的，不是伪造的(来自邓彬彬）
很多企业长期来形成的造假的习惯，验厂思维作怪，应付思维，认为要这么折腾没必要，将体系与管理完全脱节开了，这种体系没有任何意义，而且会越来越受到企业的唾弃，包括以前非常风行的C-TPAT也在2019年年底做出了重大调整，向实际业务靠齐，AEO认证强调“有效执行”，
所有的记录应该是真实的记录，如果是造记录，干脆不如放弃，如实呈现企业的项目执行成果，该培训培训，该整改就去整改，真的不会浪费企业的时间，也不是成本的浪费，任何企业在项目上的投入都会转化成战斗力，这个也是认证项目的基本要求。
为了伪造一个记录，造成多个记录不符合，完全没有必要， 实事求是，是一个企业走向成功的关键性标志。 AEO认证项目就是典型的代表，如果你要造记录，我们劝你抓紧时间放弃。
2 记录文件应该是完整的，一个事项一份文件
很多企业之前没有项目申报的经验，总是以为自己提交的材料别人看的懂，提交的非常琐碎，可能一个事项提交了10多份文件，还没有说明清楚，而且资料和资料之间是割裂的，这种记录在审核中非常吃亏，可能平时企业做的非常好，但资料中未有效呈现出来。
建议企业内部建立一个材料整理规范，明确要求：一事项一份文件。
以培训为例，一份完整的材料归档在一起应该至少包括培训通知、培训签到、培训教材、培训图片、培训总结或考核等，当然这个不是绝对的，以企业实际情况，最少应该是相互之间佐证的。很多企业都只提供了一份签到表，其他的什么材料都没有，这样的材料是没有说服力，也让审核人员完全无法摸清楚到底培训什么内容，有没有效果，这样的资料是不合格的。
以供应商的贸易安全审核为例，企业应该提交这一供应商整个审核周期的材料，包括审核通知、审核记录、审核整改或现场图片等材料，这样才能够印证完成了对某一供应商的完整的检查过程。
以企业提交的员工入职档案为例，入职档案应该最少包括该名员工的入职简历、入职审核材料、身份证复印件、学历证复印件、其他资质证书或其他辅助文件、劳动合同、无犯罪记录调查材料、其他相关印证材料，这一整套材料才能够作为一份文件提交，如果只提交一份简历，根本无法审核，或则提交了10多份完全不关联的文件也是无法审核的。
企业在准备材料的时候应该站在海关审核的视角，多问问：
他们看的懂吗？看的明白吗？我们还缺什么材料，是否和我们的程序文件描述是否一致？是否和我们的实际情况一致？有没有什么其他改善空间？
资料不完整的，应该否掉，只有完整的材料，才有审核下去的可能。
