客户来看厂,担心工厂抢你的客户,贸易公司应该怎么办?
第一种情况:工厂是你长期的合作伙伴,是你外贸业务的背书。说明你们的关系已经到了一定的阶段。这个时候带客户来看厂,问题一般都不大,只要提前签订好保密协议,约定好彼此应该遵守的游戏规则就可以了,放心大胆地带客户过来。
第二种情况:比较重要。我们跟工厂并没有建立起稳固的合作关系,我们和工厂老板的交情也仅限于初步了解。但是,通过前期的沟通,对他的为人有一定的把握,或者是他表现出了一种开放的态度,同意我们以工厂名义来接待客户。在这种情况下,我们应该要把握下面两个步骤:
首先,和工厂明确三项基本原则:
1)确保工厂管理层,特别是老板,不能直接参与接待,只要指派一个经验丰富的跟单员作为陪同就可以了;
2)工厂所有员工不能主动向客户派发名片,对于客户主动给予的名片,接待完以后,我们也要统一收回;
3)工厂员工不能对贸易公司的员工过于热情,以免给客户带来不必要的猜忌。
同时,我们要事先协调工厂的安保部门,确保接送客户的车辆不需要登记,或者是提前登记就能进入厂区,避免引起客户的不适。此外,预先准备了工厂标准格式的名片,以备不时之需。
其次,安排2个人来协助整个接待过程,一个就是主要的接待人员,业务能力要很强,懂产品懂行业,懂人情世故,有外贸技巧;另一个则专门负责接送客户。
在接待当天,主要的接待人员要提前到达工厂,做好接待前的准备工作;而另外一名外贸业务专员则直接前往客户下榻的酒店,亲自把客户接到工厂来。等客户到达工厂的时候,主要的接待人员出门迎接客户,整个过程就会严丝合缝,不会有什么大的纰漏。
第三种情况:我们跟工厂的关系完全是陌生的,You dont know me, I dont know you.这个时候,我是绝对不建议你把客户带到工厂去的,不管客户怎么要求,都不能带过去。
最好的处理结果就是,我们可以提前邀约客户,带上我们样品到客户下榻的酒店,跟他边吃边聊,聊完继续在线沟通就可以了。
我们也可以把客户接到贸易公司来看样品。这个时候如果客户还是坚持要看工厂,那我就明确告诉他,工厂建在外省,暂时不方便过去看,你如果还需要什么资料的话,我可以事后整理给你的。