根据《海关高级认证企业标准》(中华人民共和国海关总署公告2022年第106号)内部控制标准第4条“内部审计和改进”条款中,要求:
建立并执行对进出口活动的内部审计制度;每年实施进出口活动及持续符合高级认证企业标准的内部审计,完整记录内部审计过程和结果。
二、内部审计的要求
及时性:每年实施。
完整性:完整记录内部审计过程和结果。档案内容:内审方案、计划、内审团队和人员分工、内审工作底稿、内审报告、内审发现的问题、规范改进建议、各部门针对审计发现问题规范改进情况等。
三、内部审计的主要内容
内审的主要内容包括,进出口活动审计和高级认证企业标准持续符合性审计两大项。
(一)进出口活动审计需覆盖全部进出口活动(包括各个类型海关监管业务)。
(二)高级认证企业标准持续符合性审计,要求已获得高级认证的企业每年对照最新的认证标准进行全面自查是否持续符合要求。
四、内审人员
企业可以采用内部员工作为审计人员,也可以聘请第三方开展此项审计工作。但内审人员应具备基本的认证标准知识、了解企业内部控制的相关制度及各项法律法规的相关规定,具有审计技能。
五、改进机制和责任追究
要建立并执行对进出口活动中已发现问题的改进机制和责任追究机制。发现有不符合海关企业认证标准事项导致企业无法持续符合高级认证企业标准的,应当主动及时向海关报告。对海关要求企业改正或者规范改进的事项,应当由法定代表人(负责人)或者负责关务的高级管理人员组织实施。
六、温馨提示
内部审计和改进不仅是海关对企业进行高级认证时的重点内容,也是企业评判内部控制有效性的重要手段。企业建立并执行内审制度,这不仅是为了满足认证标准的要求,更是在提升企业核心竞争力,对促进企业持续、快速发展具有重要意义。
转自:福州海关12360