大家都知道外贸工作每天很忙碌，因为我们每天要做很多事情，发开发信，找客户，回复客户邮件，发货等等。我们日常的工作都被这些琐碎的事情充斥着。所以一天下来，我们自己总结这一天的工作的时候，就会觉得我们碌碌无为，这一天没有什么大的作为，到最后，还会有一大堆的事情推到下一天，就这样，我们效率越来越低，这样如何才能把外贸工作做好。
其实，每天的工作虽然琐碎，但是我们有章法的工作还是可以节省不少时间的。例如;我们给客户报价这件事情其实就可以节约很多时间。相信有心的外贸业务员都会把每次问好代理的费用自己制定一个表格记录下来，时间久了，自己就可以总结出规律，这样每次有相同的目的港报价的时候，我们就可以不用等待代理的回复啦，有时候代理也会比较忙，所以回复比较慢，或者代理上班时间和我们的有点差异，那么我们每次有新的报价都要等代理给我们价格，那么我们就要浪费很多时间。我们自己记录之后，我们就可以马上给客户做出报价，这样节约时间，高效工作，谁会不喜欢呢？
所以我们日常工作中就要善于总结，比如各个市场的价格接受能力，我们每次自己的价格更新下来之后，我们根据最近的几个汇率分别算出来几个FOB价格，那么客户询价的时候，我们看一下汇率之后直接就可以给出价格，就不用我们再重新应用繁琐的计算公式算出价格，这样还有可能忙中出错，所以我们每次事先核算好，那么一旦有询价的就会信手拈来，之后就会继续手头的其他工作。
同样的我们可以针对报价制定出模板，报价的几个要素：产品名称，价格，数量，包装，付款，以及交货期 还有价格有效期我们事先做好模板，客户询价，我们点击模板就可以啦直接填入相应的内容，这样也就大大的节约了我们的时间。
也就是想要高效地开展外贸工作，最主要的还是看我们个人，我们一定要善于总结，把我们日常相关的工作自己总结好，一到用的时候，我们就可以马上应用，这样就节省了等的时间，这样就可以大大的提高我们的工作效率的。我们才能够更加高效率的完成我们的日常工作。
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