跨境电商每年的旺季大战中,物流问题几乎是每个卖家的心病。常见的有时效延误、丢件率高、末端派送受阻、仓库爆仓无法入库等问题。
为提高旺季卖家发货满意度,保障“运输安全、时效稳定、服务满分”的物流品质,9月6日上午,凯琦供应链在公司内部隆重召开了“决胜旺季——九月凯琦供应链联合启动大会”。
凯琦供应链创始人冯麟勇、总经理助理Helen、营销副总裁邓清辉、业务经理刘志清等带领公司操作部及销售部代表、客服部、财务部等各部门参与了本次大会。各部门负责人从时效、安全、服务、查验等各个角度出发,对旺季物流提出了保障方案及品质承诺。
一、战略引领,品质护航,严抓服务促增长
品质战略服务于经营质量,绝非一句口号。对此,公司高度重视,冯总、邓总及Helen在本次启动会中分别发表讲话。
冯总、邓总首先在全局观上对品质和协同进行了定义。冯总提出,旺季品质保障离不开每一位凯琦人的付出,品质在操作部的订舱、报关环节里,也在客服部的专业、响应、耐心中。
邓总则表示,操作、客服、财务部,如同一家企业的手和脚,只有相互配合,企业才能越走越快,越走越稳。
随后,Helen将品质战略拆解为具体的行动落地指标,帮助各个部门拉齐行动目标:
①企业的持续增长=销售收入↑×成本结构↓×资产利用率↑
②销售收入的增长实现,依赖于客户价值的实现,需要将品质、客户满意度、品牌与价格四个环节环环相扣。品质、满意度需要全体凯琦人的配合与努力,价格方面,凯琦今年也让利出了两百万,助力卖家降低旺季物流成本,安心发货。
③品质落实到每个部门和客户端口,则是妥投、查验、报关、丢件率、响应速度等各个方面如何保证的问题,需要每个人共同努力,打破信息壁垒,协同配合。
公司管理层纷纷表示,越是在物流货量旺季期间,越是要做好资源的有效保障,风险的及时预警,服务的品质提升。避免各部门各自为战,读不懂客户的需求。
二、执行落地,客户为先,保障物流“准确、准时、安全”
启动会现场,各部门对旺季品质物流的各项指标进行拆解,针对旺季卖家关注的时效、稳定、服务体验,提出了切实可落地的解决方案。
操作部:“品质再提升,稳时效,低查验,快响应”
作为物流运输中的主抓手,为备战旺季,操作部在服务、时效、专业度上做出品质再提升的承诺。
例如在时效方面,其一,增设操作人员跟进物流轨迹,及时反馈客户信息,提高效率;其二,量化旺季货物运输需求,保证资源储备充足,完善应急及预警机制,降低爆仓、甩柜几率。其三,强化操作类人员管理,流程化操作,减少失误率。
在查验率方面,加强清关资料检查力度,增加检查人员,确保清关资料卷面准确无误;同时加强产品风控意识,专品专舱,保障货物安全运输等。
在专业度上,共享市场信息,及时将新末端信息以及船期航线查验率信息更新传达到业务端口,解决卖家后顾之忧。
客服部:“换位思考,用心服务,及时响应”
作为服务客户的窗口,客服部秉持“品质再提升,服务在心中,客户第一位”的行动准则,在响应速度、信息准确率、下单准确率上百分百达成。力求3分钟内及时响应客户需求,提高客户满意度。
财务部:“向前一步,理解客户,降本增效,合理统筹”
企业健康稳定运转离不开财务的支持保障。在旺季保障战中,财务部在“应收、应付、资金保障、经营分析”四个方面做承诺,并提出了财务两个“向前一步”。
一方面,向前一步走近客户和业务,深入了解每一个数字背后的业务背景,理解客户诉求背后的真正需求,与业务团队密切配合及时解决问题,提供好的客户体验的同时,加快资金回收。
另一方面,向前一步加强与操作部、客服部、运作部的协作,及时发现解决问题,及时对账,按时安排付款,确保服务不受影响。
现场,凯琦各部门信心百倍,承诺坚决完成品质提升任务。全体人员抱着“召之即来、来之能战、战则必胜”的决心,心态上则保持“战战兢兢,如履薄冰”的谨慎。坚信品质是物流服务最高生产力,充分分析利弊,找准优势劣势,协作互补,不辱使命!
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