邮件是商务沟通的一个组成部分。这是我们与同事、客户和股东沟通的最常见方式之一。
邮件礼仪是这类正式写作的重要组成部分。然而,很容易回到同样公式化的开头句子。我们大多数人在某个时候都会用到这样一句话:“我希望这封邮件能让你感觉良好。”
这是最常用的邮件简介之一,以至于已经成为陈词滥调。仅仅因为你是在专业背景下写作,并不意味着你必须求助于重复的引言。
在这篇文章中,我们将向您展示“我希望这封邮件对您很好”的更真实的替代方案,并讨论何时以及如何在专业邮件中使用它们。
“我希望这封邮件对你很好”的定义和含义
“我希望这封邮件能让你感觉良好”是向邮件收件人表达良好祝愿的正式方式。意思是:“我希望你收到这封邮件时身体健康。”
这个常见的开头源自一句过时的话:“我希望这封信对你很好。”在数字时代之前,信件是商务信函的主要形式。一封信可能需要几天或更长的时间才能送达预定的当事人。
由于发送和接收信件之间的时间间隔如此之长,自上一次交换以来,收件人的情况很可能发生了变化。在这种情况下,很清楚这句话是如何被用作一种真正的情感的。
然而,自从它转变为邮件世界以来,“我希望这封邮件会让你感觉很好”已经成为一种通用问候语,许多人觉得这是过时的和过度使用的。
为什么这封邮件开头的句子可能不理想
在商务沟通中使用“我希望这封邮件能让你感觉很好”在技术上没有什么问题。但是,虽然这是一个语法正确的短语,但你可以使用更强大的替代方案。
无论你是与同事登记,向同事寻求帮助,还是与股东分享最新预测,重要的是你的邮件感觉真实。
因为“我希望这封邮件会让你感觉很好”作为开场白被过度使用,它可能会给人留下不真实和肤浅的印象,更不用说有点过时了。
商务邮件可能比其他类型的写作更正式,但更个性化的开场白有助于与收件人建立融洽和信任。
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