4、单证备案环节
出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。
首先是出口企业王的购销合同，其中包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物进出口财税通的购货合同等；其次是出口货物的运输单据，其中包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票；最后是出口企业委托其他单位报关的单据，其中包括：委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票。
货物购进风险防范
（1）不得篡改货物名称、规格型号等信息。取得发票必须“货物流、资金流、发票流”三流一致。
（2）货物运输方面，保留收货、发货的运输原始单据备查。
（3）货款支付方面，通过银行支付有关货款。
（4）货物生产方面，投入与产出要匹配、生产与出口的货物匹配、生产能力与销售情况匹配。
财务核算风险防范
（1）按照国家统一的会计制度规定设置账簿，建立健全财务制度及内部控制制度。
（2）要求：货物出入库有凭证、各项费用按规定取得发票，货物运输取得原始单据等。
（3）出口货物在财务上做了销售才能申报出口退税。
