如何预防和应对澳大利亚客户拖欠货款?
接到澳大利亚客户询盘,担心客户不靠谱?被澳大利亚客户拖欠了货款怎么办?
本期视频将带您了解,澳大利亚客户背景调查和资信调查的方法,以及如何催收澳大利亚客户拖欠的货款等。
一、如何预防澳大利亚客人拖欠货款?
即使是经验老道的出口商也会遇到货款拖欠问题,所以我们需要做好预防手段,尽量避免此类问题。以下通过三个时间阶段来预防澳大利亚客人拖欠货款。
1、签约前:充分调查
在决定与客户签约之前,一定要做下客户的背景调查,核对客户提供的信息是否准确,企业是否在营,甚至做下对方的资信调查,通过调取客户的企业信用报告,了解客户当前的经营情况、资本结构、商业信用和偿债能力等,辅助决策!
方法一:通过澳大利亚工商局网站【abr.business.gov.au/AdvancedSearch.aspx】,在搜索栏中输入公司名称或ACN或ABN号码,点击查询即可获得目标企业的基本信息。
方法二:委托国内具备涉外调查资质的企业做客户企业详细的资信调查,比如催全球母公司格兰德,人行备案、国家监管,具有企业征信业务经营备案证及涉外调查许可证。
需要注意的是,即使交易对象为公司老客户。这类客户要求增加或减少交易额、延长或缩短付款期限和改变付款方式等,也需要保持警惕。数据表明:80%的货款拖欠都发生在老客户身上。所以,最好也能对其展开资信调查,以保证客户资信状况没有发生根本性变化,预防客户拖欠货款。
2、签约后:保存材料、维权保障
签约后,首先需要保存好所有发货凭证以及与合同相关的其它材料,分阶段适时签署对账单,为债权的合法存在提供依据。
其次,采取恰当的债权保障措施,如依法行使担保权、不安抗辩权、同时履行抗辩权、后履行抗辩权等,降低货款因客户的原因而不能部分或全部实现的风险。
需要注意的是,担保权要权衡后行使。担保权的正确行使会成为防范此风险的重要保障之一,公司在要求债权担保的同时,也要考虑商业机会的问题,客户有时并不愿意提供担保,如果公司坚持担保要求的话可能会失去一次看起来很好的商业机遇,遇到这样的情况,我们就要认真衡量利弊,作出取舍。
3、发生拖欠:及时启动催收
超过了合同约定的付款时间,客户仍没有支付货款,并且迟迟不出具、不签署还款计划书或其他对帐单、补充协议等认可货款的书面材料,这就表明公司的货款已经不幸地被拖欠了。这时公司应立即进行违约追收工作,此工作关键在于及时、准确掌握货款被逾期拖欠信息的基础上,采取灵活多样的方式追收货款。
二、遭遇澳大利亚客户拖欠货款怎么办?
澳大利亚诉讼时效为6年,遇到客户拖欠,账龄千万不要超过诉讼时效,不然很难追回欠款。
如果通过对客户做背调或资信调查发现客户依然在营,可先搞清楚客户拖欠货款的原因,是忘记付款、资金紧张,还是恶意拖欠,针对性地进行催款。
在货款被拖欠3个月以内,可以友好协商,动之以情晓之以理,准备好针对性的话术,应对客户的各种拖欠理由,有理有据的争取尽快回款。可以适当给予付款期限,比如分期还款,但必须签订正规还款协议,并且要求在最短的时间内偿还第一笔以表诚意。
如果企业自行催收超过3个月,依然无法追回欠款,可尽快委托专业的第三方机构催收。专业机构的业务人员熟知当地的司法、商业环境以及关系网络,并且催收经验丰富,催收渠道多,拥有完备的数据库,可对境外企业的资信状况和还款能力进行全面分析,从而根据债务方特点制定最合适的催收方案。与此同时,企业还可以把时间和精力集中在按时支付账单的客户身上。